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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,96 +13,28 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
23 23  
24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
31 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
32 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
34 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
35 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
36 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
25 25  
26 -Elle a plusieurs objectifs :​
27 -
28 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 -
34 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
38 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40 -
41 -== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
42 -
43 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44 -
45 -Elle permet :​
46 -
47 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 -
52 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
55 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
56 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 -
59 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60 -
61 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 -
63 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 -
65 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66 -
67 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 -
69 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 -
71 -Formaliser la différence permet : ​
72 -
73 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 -
78 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79 -
80 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81 -
82 -|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
83 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
84 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
85 -
86 -(% class="box warningmessage" %)
87 -(((
88 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
89 -
90 -C’est notamment le cas :​
91 -
92 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
93 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
94 -
95 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
96 -)))
97 -
98 -(% class="box successmessage" %)
99 -(((
100 -Bonnes pratiques :
101 -
102 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
103 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
104 -)))
105 -
106 106  = Gérer les matériels scénographiques =
107 107  
108 108  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -136,8 +136,8 @@
136 136  1*. type,
137 137  1*. numéro d’inventaire,
138 138  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
139 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
140 -1. **Valider l’association.**
71 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
72 +1. **Valider l’association**
141 141  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
142 142  
143 143  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -155,28 +155,6 @@
155 155  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -=== Compléter une notice de matériel ===
159 -
160 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
161 -
162 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
163 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
164 -
165 -* Renseignez les champs souhaités.
166 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
167 -
168 -(% start="3" %)
169 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
170 -
171 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 180  == Matériels temporaires ==
181 181  
182 182  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -193,13 +193,13 @@
193 193  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
194 194  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
195 195  
196 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1754394523729-768.png]]
197 197  
198 198  
199 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[image:1754394531802-203.png]]
200 200  
201 201  
202 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[image:1754394537023-106.png]]
203 203  
204 204  
205 205  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  1*. type,
211 211  1*. numéro d’inventaire,
212 212  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
213 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
123 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
214 214  1. **Valider l’association**
215 215  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
216 216  
... ... @@ -226,151 +226,36 @@
226 226  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -== Où retrouver les matériels ? ==
142 += Gérer les colis =
233 233  
234 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
235 -
236 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
237 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
238 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
239 -
240 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -= Gérer les colisages =
244 -
245 245  == Colis pérennes ==
246 246  
247 -(% class="box warningmessage" %)
248 -(((
249 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
250 -)))
251 -
252 252  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
253 253  
254 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
255 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
256 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
257 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
258 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
259 -
260 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -
269 269  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
270 270  
271 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
272 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
273 -1*. numéro de colis,
274 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
275 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
276 -1. **Valider l’association. **
277 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
278 -
279 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 -
282 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 -
284 -
285 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -=== Compléter une notice de colis ===
295 -
296 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
297 -
298 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
299 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
300 -
301 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
302 -* Renseignez les champs souhaités.
303 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
304 -
305 -(% start="3" %)
306 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
307 -
308 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 316  == Colis temporaires ==
317 317  
318 -(% class="box warningmessage" %)
319 -(((
320 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
321 -)))
152 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
322 322  
323 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
324 -
325 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
326 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
327 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
328 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
329 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
330 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
331 -
332 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 -
334 -
335 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -
340 -
341 341  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
342 342  
343 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
344 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
345 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
346 -1*. numéro de colis,
347 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
348 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
349 -1. **Valider l’association.**
350 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
156 += Où retrouver les colis et matériels ? =
351 351  
352 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
353 353  
160 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
161 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
354 354  
355 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
164 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
356 356  
166 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -
360 -
361 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 -
366 -
367 -== Où retrouver les colis ? ==
368 -
369 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
370 -
371 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
372 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
373 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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394 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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396 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
397 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
189 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
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406 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
196 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
197 +* Gestion des colis
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