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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,11 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
6 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
8 8  
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
8 +Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
11 11  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 12  * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
... ... @@ -13,105 +13,27 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
15 += A quoi servent les matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
17 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
19 19  
20 -Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
19 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
21 21  
22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
21 +On distingue dans **Flora** :
23 23  
24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
23 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
25 25  
26 -Elle a plusieurs objectifs :​
27 27  
28 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 33  
34 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
38 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 += Gérer les matériels scénographiques pérennes =
40 40  
41 -== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
42 -
43 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44 -
45 -Elle permet :​
46 -
47 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 -
52 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
55 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
56 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 -
59 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60 -
61 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 -
63 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 -
65 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66 -
67 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 -
69 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 -
71 -Formaliser la différence permet : ​
72 -
73 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 -
78 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79 -
80 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81 -
82 -|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
83 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
84 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
85 -
86 86  (% class="box warningmessage" %)
87 87  (((
88 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
89 -
90 -C’est notamment le cas :​
91 -
92 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
93 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
94 -
95 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
96 -)))
97 -
98 -(% class="box successmessage" %)
99 -(((
100 -Bonnes pratiques :
101 -
102 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
103 -)))
104 -
105 -= Gérer les matériels scénographiques =
106 -
107 -== Matériels pérennes ==
108 -
109 -(% class="box warningmessage" %)
110 -(((
111 111   La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
112 112  )))
113 113  
114 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
35 +== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
115 115  
116 116  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
117 117  1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
52 +== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
132 132  
133 133  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
134 134  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
... ... @@ -135,8 +135,8 @@
135 135  1*. type,
136 136  1*. numéro d’inventaire,
137 137  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
138 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
139 -1. **Valider l’association.**
59 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
60 +1. **Valider l’association**
140 140  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
141 141  
142 142  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -154,36 +154,14 @@
154 154  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -=== Compléter une notice de matériel ===
78 += Gérer les  matériels scénographiques temporaires =
158 158  
159 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
160 -
161 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
162 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
163 -
164 -* Renseignez les champs souhaités.
165 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
166 -
167 -(% start="3" %)
168 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
169 -
170 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -== Matériels temporaires ==
180 -
181 181  (% class="box warningmessage" %)
182 182  (((
183 183  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
184 184  )))
185 185  
186 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
85 +== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
187 187  
188 188  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
189 189  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
... ... @@ -192,16 +192,16 @@
192 192  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
193 193  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
194 194  
195 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[image:1754394523729-768.png]]
196 196  
197 197  
198 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1754394531802-203.png]]
199 199  
200 200  
201 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[image:1754394537023-106.png]]
202 202  
203 203  
204 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
103 +== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
205 205  
206 206  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
207 207  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
... ... @@ -209,7 +209,7 @@
209 209  1*. type,
210 210  1*. numéro d’inventaire,
211 211  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
212 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
111 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
213 213  1. **Valider l’association**
214 214  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
215 215  
... ... @@ -225,165 +225,38 @@
225 225  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  
231 -== Où retrouver les matériels ? ==
130 += A quoi servent les colis ? =
232 232  
233 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
132 += Gérer les colis pérennes =
234 234  
235 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
236 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
237 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
134 += Gérer les colis temporaires =
238 238  
239 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -= Gérer les colisages =
243 243  
244 -== Colis pérennes ==
139 += Où retrouver les colis et matériels ? =
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
249 -)))
141 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
250 250  
251 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
252 -
253 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
254 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
255 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
256 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
257 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
258 -
259 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -
265 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
268 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
269 -
270 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
271 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
272 -1*. numéro de colis,
273 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
274 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
275 -1. **Valider l’association. **
276 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
277 -
278 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 -
292 -
293 -=== Compléter une notice de colis ===
294 -
295 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
296 -
297 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
298 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
299 -
300 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
301 -* Renseignez les champs souhaités.
302 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
303 -
304 -(% start="3" %)
305 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
306 -
307 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 -
313 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -== Colis temporaires ==
316 -
317 -(% class="box warningmessage" %)
318 -(((
319 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
320 -)))
321 -
322 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
323 -
324 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
325 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
326 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
327 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
328 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
329 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
330 -
331 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 -
333 -
334 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 -
336 -
337 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
341 -
342 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
343 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
344 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
345 -1*. numéro de colis,
346 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
347 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
348 -1. **Valider l’association.**
349 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
350 -
351 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -
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363 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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366 -== Où retrouver les colis ? ==
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368 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
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370 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
143 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
371 371  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
372 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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145 +1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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375 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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147 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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393 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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395 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
396 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
165 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
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