Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et gérer les matériels et les colis associés
	1	+Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -4,25 +4,24 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
8	8
9		-Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
	9	+* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
	10	+* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
10	10
	12	+Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
	13	+
11	11	* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12		-* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
	15	+* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
	19	+= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	21	+== Définir un matériel scénographique ==
19	19
20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	23	+La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
21	21
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23		-
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25		-
26	26	Elle a plusieurs objectifs :​
27	27
28	28	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
...	...	@@ -38,9 +38,9 @@
38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40	40
41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	40	+== Définir un colis ==
42	42
43		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	42	+La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
44	44
45	45	Elle permet :​
46	46
...	...	@@ -58,20 +58,16 @@
58	58
59	59	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60	60
61		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	60	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
62	62
63		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	62	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	63	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
	64	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
64	64
65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	66	+Cette distinction permet :
66	66
67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68		-
69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71		-Formaliser la différence permet : ​
72		-
73	73	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	69	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
75	75	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76	76	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77	77
...	...	@@ -79,44 +79,30 @@
79	79
80	80	Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81	81
82		-=== Matériel/Colis pérenne​ ===
	77	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	78	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	79	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
83	83
84		-* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
85		-* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
86		-* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
	81	+== Identifier les cas patrimoniaux ==
87	87
88		->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
	83	+Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
89	89
90		-=== Matériel/Colis temporaire ===
	85	+* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	86	+* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
91	91
92		-* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
93		-* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
94		-* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
	88	+Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
95	95
96		->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
97		-
98		-(% class="box warningmessage" %)
99		-(((
100		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
101		-
102		-C’est notamment le cas :​
103		-
104		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
105		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
106		-
107		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
108		-)))
109		-
110	110	(% class="box successmessage" %)
111	111	(((
112	112	Bonnes pratiques :
113	113
114		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* **Vérifier l’existant** avant toute création.
	95	+* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
115	115	)))
116	116
117	117	= Gérer les matériels scénographiques =
118	118
119		-== Matériels pérennes ==
	100	+== Gérer les matériels pérennes ==
120	120
121	121	(% class="box warningmessage" %)
122	122	(((
...	...	@@ -140,7 +140,7 @@
140	140	[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
142	142
143		-=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
	124	+=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
144	144
145	145	1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
146	146	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
...	...	@@ -188,7 +188,7 @@
188	188	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
191		-== Matériels temporaires ==
	172	+== Gérer un matériel temporaire ==
192	192
193	193	(% class="box warningmessage" %)
194	194	(((
...	...	@@ -195,6 +195,11 @@
195	195	La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
196	196	)))
197	197
	179	+(% class="box infomessage" %)
	180	+(((
	181	+(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	182	+)))
	183	+
198	198	=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
199	199
200	200	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
...	...	@@ -251,9 +251,9 @@
251	251	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252	252
253	253
254		-= Gérer les colisages =
	240	+= Gérer le colisage =
255	255
256		-== Colis pérennes ==
	242	+== Gérer les colis pérennes ==
257	257
258	258	(% class="box warningmessage" %)
259	259	(((
...	...	@@ -277,7 +277,7 @@
277	277	[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279	279
280		-=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
	266	+=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
281	281
282	282	1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
283	283	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
...	...	@@ -324,7 +324,7 @@
324	324
325	325	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327		-== Colis temporaires ==
	313	+== Gérer les colis temporaires ==
328	328
329	329	(% class="box warningmessage" %)
330	330	(((
...	...	@@ -331,6 +331,11 @@
331	331	La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
332	332	)))
333	333
	320	+(% class="box infomessage" %)
	321	+(((
	322	+(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	323	+)))
	324	+
334	334	=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
335	335
336	336	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
...	...	@@ -349,7 +349,7 @@
349	349	[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350	350
351	351
352		-=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
	343	+=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
353	353
354	354	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
355	355	1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
...	...	@@ -402,7 +402,9 @@
402	402	(((
403	403	**Aller plus loin**
404	404
	396	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
405	405	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	398	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
406	406
407	407	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
408	408	* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]