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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,24 +13,18 @@
13 13  )))
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15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23 -
24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 -
26 -Elle a plusieurs objectifs :​
27 -
28 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 -
34 34  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 35  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36 36  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -38,75 +38,13 @@
38 38  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 39  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40 40  
41 -== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
42 42  
43 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44 -
45 -Elle permet :​
46 -
47 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 -
52 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
55 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
56 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 -
59 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60 -
61 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 -
63 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 -
65 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66 -
67 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 -
69 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 -
71 -Formaliser la différence permet : ​
72 -
73 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 -
78 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79 -
80 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81 -
82 -=== Matériel/Colis pérenne​ ===
83 -
84 -* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
85 -* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
86 -* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
87 -
88 ->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
89 -
90 -=== Matériel/Colis temporaire ===
91 -
92 -* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
93 -* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
94 -* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
95 -
96 ->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
97 -
98 -(% class="box warningmessage" %)
99 -(((
100 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
101 -
102 -C’est notamment le cas :​
103 -
104 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
105 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
106 -
107 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
108 -)))
109 -
110 110  (% class="box successmessage" %)
111 111  (((
112 112  Bonnes pratiques :
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -= Gérer les colisages =
186 += Gérer les colis =
255 255  
256 256  == Colis pérennes ==
257 257  
... ... @@ -316,13 +316,13 @@
316 316  (% start="3" %)
317 317  1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
318 318  
319 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +[[Légende>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +[[Légende>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +[[Légende>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  == Colis temporaires ==
328 328