Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et gérer les matériels et les colis associés
	1	+Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Contenu

...	...	@@ -4,25 +4,24 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
8	8
9		-Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
	9	+* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
	10	+* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
10	10
	12	+Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
	13	+
11	11	* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12		-* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
	15	+* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages dans Flora ? =
	19	+= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	21	+== Définir un matériel scénographique ==
19	19
20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	23	+La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
21	21
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23		-
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25		-
26	26	Elle a plusieurs objectifs :​
27	27
28	28	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
...	...	@@ -38,9 +38,9 @@
38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40	40
41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	40	+== Définir un colis ==
42	42
43		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	42	+La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
44	44
45	45	Elle permet :​
46	46
...	...	@@ -58,63 +58,47 @@
58	58
59	59	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60	60
61		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	60	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
62	62
63		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	62	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	63	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
	64	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
64	64
65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	66	+Cette distinction permet :
66	66
67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68		-
69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71		-Formaliser la différence permet : ​
72		-
73	73	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	69	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
75	75	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76	76	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77	77
78	78	== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79	79
80		-=== Matériel/Colis pérenne​ ===
	75	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81	81
82		-* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
83		-* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
84		-* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
	77	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	78	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	79	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
85	85
86		->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
	81	+== Identifier les cas patrimoniaux ==
87	87
88		-=== Matériel/Colis temporaire ===
	83	+Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
89	89
90		-* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
91		-* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
92		-* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
	85	+* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	86	+* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
93	93
94		->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
	88	+Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
95	95
96		-(% class="box warningmessage" %)
97		-(((
98		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
99		-
100		-C’est notamment le cas :​
101		-
102		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
103		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
104		-
105		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
106		-)))
107		-
108	108	(% class="box successmessage" %)
109	109	(((
110	110	Bonnes pratiques :
111	111
112		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* **Vérifier l’existant** avant toute création.
	95	+* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
113	113	)))
114	114
115	115	= Gérer les matériels scénographiques =
116	116
117		-== Matériels pérennes ==
	100	+== Gérer les matériels pérennes ==
118	118
119	119	(% class="box warningmessage" %)
120	120	(((
...	...	@@ -138,7 +138,7 @@
138	138	[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
141		-=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
	124	+=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
142	142
143	143	1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
144	144	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
...	...	@@ -186,7 +186,7 @@
186	186	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188	188
189		-== Matériels temporaires ==
	172	+== Gérer un matériel temporaire ==
190	190
191	191	(% class="box warningmessage" %)
192	192	(((
...	...	@@ -193,6 +193,11 @@
193	193	La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
194	194	)))
195	195
	179	+(% class="box infomessage" %)
	180	+(((
	181	+(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	182	+)))
	183	+
196	196	=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
197	197
198	198	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
...	...	@@ -249,9 +249,9 @@
249	249	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251	251
252		-= Gérer les colisages =
	240	+= Gérer le colisage =
253	253
254		-== Colis pérennes ==
	242	+== Gérer les colis pérennes ==
255	255
256	256	(% class="box warningmessage" %)
257	257	(((
...	...	@@ -275,7 +275,7 @@
275	275	[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277	277
278		-=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
	266	+=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
279	279
280	280	1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
281	281	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
...	...	@@ -322,7 +322,7 @@
322	322
323	323	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325		-== Colis temporaires ==
	313	+== Gérer les colis temporaires ==
326	326
327	327	(% class="box warningmessage" %)
328	328	(((
...	...	@@ -329,6 +329,11 @@
329	329	La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
330	330	)))
331	331
	320	+(% class="box infomessage" %)
	321	+(((
	322	+(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	323	+)))
	324	+
332	332	=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
333	333
334	334	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
...	...	@@ -347,7 +347,7 @@
347	347	[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
	343	+=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
351	351
352	352	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
353	353	1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
...	...	@@ -400,7 +400,9 @@
400	400	(((
401	401	**Aller plus loin**
402	402
	396	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
403	403	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	398	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
404	404
405	405	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
406	406	* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]