Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8	8
9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10	10
...	...	@@ -13,23 +13,40 @@
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages dans Flora ? =
	16	+= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	18	+Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19	19
20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	20	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
	21	+|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
	22	+|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
	23	+|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	24	+| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
	25	+|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
	26	+* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	27	+* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	28	+* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	29	+* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	30	+* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
	31	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	32	+* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	33	+* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	34	+* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	35	+* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	36	+)))
	37	+|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21	21
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
	39	+(% class="box warningmessage" %)
	40	+(((
	41	+Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
23	23
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	43	+C’est notamment le cas :​
25	25
26		-Elle a plusieurs objectifs :​
	45	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	46	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
27	27
28		-* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29		-* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30		-* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31		-* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32		-* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
	48	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	49	+)))
33	33
34	34	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35	35	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
...	...	@@ -38,17 +38,6 @@
38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40	40
41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
42		-
43		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44		-
45		-Elle permet :​
46		-
47		-* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48		-* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49		-* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50		-* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51		-
52	52	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53	53	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54	54	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
...	...	@@ -56,55 +56,9 @@
56	56	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57	57	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58	58
59		-=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60	60
61		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62	62
63		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64	64
65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66		-
67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68		-
69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71		-Formaliser la différence permet : ​
72		-
73		-* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75		-* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76		-* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77		-
78		-== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79		-
80		-=== Matériel/Colis pérenne​ ===
81		-
82		-* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
83		-* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
84		-* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
85		-
86		->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
87		-
88		-=== Matériel/Colis temporaire ===
89		-
90		-* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
91		-* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
92		-* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
93		-
94		->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
95		-
96		-(% class="box warningmessage" %)
97		-(((
98		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
99		-
100		-C’est notamment le cas :​
101		-
102		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
103		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
104		-
105		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
106		-)))
107		-
108	108	(% class="box successmessage" %)
109	109	(((
110	110	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -249,7 +249,7 @@
249	249	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251	251
252		-= Gérer les colisages =
	212	+= Gérer les colis =
253	253
254	254	== Colis pérennes ==
255	255