Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Propriétés de la Page

Contenu

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4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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...	...	@@ -13,16 +13,12 @@
13	13	)))
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16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
	16	+= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
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18	18	== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	20	+La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
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22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23		-
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
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26	26	Elle a plusieurs objectifs :​
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28	28	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
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38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	37	+== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
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43	43	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
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58	58
59	59	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60	60
61		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	57	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
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63		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	59	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	60	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)Objet physique utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
	61	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)Entité logistique traçable, associée à un ou plusieurs biens
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65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66		-
67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
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69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71	71	Formaliser la différence permet : ​
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73	73	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	66	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
75	75	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76	76	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
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78	78	== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
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80		-=== Matériel/Colis pérenne​ ===
	72	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81	81
82		-* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
83		-* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
84		-* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
	74	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	75	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	76	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
85	85
86		->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
87		-
88		-=== Matériel/Colis temporaire ===
89		-
90		-* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
91		-* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
92		-* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
93		-
94		->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
95		-
96	96	(% class="box warningmessage" %)
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98	98	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
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109	109	(((
110	110	Bonnes pratiques :
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112		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
	95	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
113	113	)))
114	114
115	115	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -400,6 +400,7 @@
400	400	(((
401	401	**Aller plus loin**
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	386	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
403	403	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
404	404
405	405	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]