Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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  (% class="box" %)
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--Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
++Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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  (((
--= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
++= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
--== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
++Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
--Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
++|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
++|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
++|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
++|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
++* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
++* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
++* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
++* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
++* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
++)))|(% style="width:299px" %)(((
++* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
++* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
++* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
++* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
++)))
++|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
-->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.
--La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
++C’est notamment le cas :
--Elle a plusieurs objectifs :
++* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
++* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
--* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
--* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
--* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
--* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
--* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.
++Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
++)))
  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
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  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
--== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
--
--La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
--
--Elle permet :
--
--* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
--* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
--* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
--* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
--
  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
  >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)
  >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs
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  >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques
  >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
--=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Colis vs. Contenant : quelle différence ?
++)))
  Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.
  Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.
--* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.
++
-->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
++Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.
--* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.
++Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.
++
++
  Formaliser la différence permet :
--* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;
--* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;
--* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;
++* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;
++* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;
++* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;
  * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
--== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
--
--=== Matériel/Colis pérenne ===
--
--* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.
--* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.
--* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.
--
-->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…//
--
--=== Matériel/Colis temporaire ===
--
--* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).
--* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.
--* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.
--
-->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.
--
--C’est notamment le cas :
--
--* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
--* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
--
--Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
--)))
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
  Bonnes pratiques :
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  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les colisages =
++= Gérer les colis =
  == Colis pérennes ==

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