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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et les matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,418 +1,34 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
6 +
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
10 += Créer et gérer le matériel scénographique =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
12 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
19 19  
20 -Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
14 += Créer et gérer le colisage =
21 21  
22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23 -
24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 -
26 -Elle a plusieurs objectifs :​
27 -
28 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 -
34 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
38 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40 -
41 -== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
42 -
43 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44 -
45 -Elle permet :​
46 -
47 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 -
52 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
55 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
56 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 -
59 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60 -
61 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 -
63 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 -
65 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66 -
67 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 -
69 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 -
71 -Formaliser la différence permet : ​
72 -
73 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 -
78 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79 -
80 -=== Matériel/Colis pérenne​ ===
81 -
82 -* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
83 -* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
84 -* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
85 -
86 ->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
87 -
88 -=== Matériel/Colis temporaire ===
89 -
90 -* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
91 -* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
92 -* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
93 -
94 ->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
95 -
96 -(% class="box warningmessage" %)
97 -(((
98 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
99 -
100 -C’est notamment le cas :​
101 -
102 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
103 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
104 -
105 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
16 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
106 106  )))
107 -
108 -(% class="box successmessage" %)
109 -(((
110 -Bonnes pratiques :
111 -
112 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
113 -)))
114 -
115 -= Gérer les matériels scénographiques =
116 -
117 -== Matériels pérennes ==
118 -
119 -(% class="box warningmessage" %)
120 -(((
121 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
122 -)))
123 -
124 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
125 -
126 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
127 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
128 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
129 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
130 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
131 -
132 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -
138 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -
141 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
142 -
143 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
144 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
145 -1*. type,
146 -1*. numéro d’inventaire,
147 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
148 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
149 -1. **Valider l’association.**
150 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
151 -
152 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -=== Compléter une notice de matériel ===
168 -
169 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
170 -
171 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
172 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
173 -
174 -* Renseignez les champs souhaités.
175 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
176 -
177 -(% start="3" %)
178 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
179 -
180 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -
188 -
189 -== Matériels temporaires ==
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
194 -)))
195 -
196 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
197 -
198 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
199 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
200 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
201 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
202 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
203 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
204 -
205 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
215 -
216 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
217 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
218 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
219 -1*. type,
220 -1*. numéro d’inventaire,
221 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
222 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
223 -1. **Valider l’association**
224 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
225 -
226 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -
237 -
238 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -== Où retrouver les matériels ? ==
242 -
243 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
244 -
245 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
246 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
247 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
248 -
249 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -= Gérer les colisages =
253 -
254 -== Colis pérennes ==
255 -
256 -(% class="box warningmessage" %)
257 -(((
258 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
259 -)))
260 -
261 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
262 -
263 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
264 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
265 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
266 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
267 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
268 -
269 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 -
271 -
272 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 -
274 -
275 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
279 -
280 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
281 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
282 -1*. numéro de colis,
283 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
284 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
285 -1. **Valider l’association. **
286 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
287 -
288 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -=== Compléter une notice de colis ===
304 -
305 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
306 -
307 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
308 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
309 -
310 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
311 -* Renseignez les champs souhaités.
312 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
313 -
314 -(% start="3" %)
315 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
316 -
317 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -
320 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 -
322 -
323 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 -
325 -== Colis temporaires ==
326 -
327 -(% class="box warningmessage" %)
328 -(((
329 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
330 -)))
331 -
332 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
333 -
334 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
335 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
336 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
337 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
338 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
339 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
340 -
341 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 -
344 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 -
346 -
347 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
351 -
352 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
353 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
354 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
355 -1*. numéro de colis,
356 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
357 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
358 -1. **Valider l’association.**
359 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
360 -
361 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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