Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -4,7 +4,7 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis ages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité. 8 8 9 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : 10 10 ... ... @@ -13,16 +13,12 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =16 += A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? = 17 17 18 18 == Qu'est-qu'un matériel scénographique ? == 19 19 20 - Unmatérielscénographique estun**élément techniqueouartistique destinéàlaprésentationouàlamise envaleur d’unbien**.20 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements. 21 21 22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...// 23 - 24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements. 25 - 26 26 Elle a plusieurs objectifs : 27 27 28 28 * **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. ... ... @@ -38,7 +38,7 @@ 38 38 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 39 39 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 40 40 41 -== Qu'est-ce qu'un colis age? ==37 +== Qu'est-ce qu'un colis ? == 42 42 43 43 La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 44 44 ... ... @@ -56,7 +56,7 @@ 56 56 >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 57 57 >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 58 58 59 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===55 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? === 60 60 61 61 Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. 62 62 ... ... @@ -66,7 +66,7 @@ 66 66 67 67 >(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...// 68 68 69 -* Un** colis** est une**entité logistique traçable** dans Flora.65 +* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora. 70 70 71 71 Formaliser la différence permet : 72 72 ... ... @@ -75,8 +75,13 @@ 75 75 * **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; 76 76 * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 77 77 74 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == 78 78 76 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. 79 79 78 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples** 79 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée 80 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable 80 80 81 81 (% class="box warningmessage" %) 82 82 ((( ... ... @@ -94,7 +94,8 @@ 94 94 ((( 95 95 Bonnes pratiques : 96 96 97 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 98 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. 99 +* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 98 98 ))) 99 99 100 100 = Gérer les matériels scénographiques = ... ... @@ -385,6 +385,7 @@ 385 385 ((( 386 386 **Aller plus loin** 387 387 390 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 388 388 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 389 389 390 390 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]