Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

...	...	@@ -15,7 +15,7 @@
15	15	(((
16	16	= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19	19
20	20	Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
21	21
...	...	@@ -38,8 +38,9 @@
38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40	40
41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
42	42
	42	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	43	+
43	43	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44	44
45	45	Elle permet :​
...	...	@@ -56,28 +56,27 @@
56	56	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57	57	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58	58
59		-=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60	60
61		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	61	+Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
62	62
63		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	63	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
	64	+|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
	65	+|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
	66	+|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	67	+|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
	68	+* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	69	+* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	70	+* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	71	+* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	72	+* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
	73	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	74	+* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	75	+* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	76	+* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	77	+* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	78	+)))
	79	+|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
64	64
65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66		-
67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68		-
69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71		-Formaliser la différence permet : ​
72		-
73		-* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75		-* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76		-* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77		-
78		-
79		-
80		-
81	81	(% class="box warningmessage" %)
82	82	(((
83	83	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
...	...	@@ -90,6 +90,27 @@
90	90	Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91	91	)))
92	92
	93	+(% class="box warningmessage" %)
	94	+(((
	95	+Colis vs. Contenant : quelle différence ?
	96	+
	97	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	98	+
	99	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	100	+
	101	+* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	102	+* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
	103	+
	104	+Formaliser la différence permet : ​
	105	+
	106	+* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
	107	+* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	108	+* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
	109	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	110	+)))
	111	+
	112	+
	113	+
93	93	(% class="box successmessage" %)
94	94	(((
95	95	Bonnes pratiques :