Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

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15	15	(((
16	16	= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	18	+Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19	19
20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	20	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
	21	+|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
	22	+|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
	23	+|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	24	+|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
	25	+* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	26	+* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	27	+* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	28	+* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	29	+* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
	30	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	31	+* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	32	+* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	33	+* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	34	+* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	35	+)))
	36	+|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21	21
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
	38	+(% class="box warningmessage" %)
	39	+(((
	40	+Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
23	23
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	42	+C’est notamment le cas :​
25	25
26		-Elle a plusieurs objectifs :​
	44	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	45	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
27	27
28		-* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29		-* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30		-* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31		-* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32		-* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
	47	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	48	+)))
33	33
34	34	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35	35	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
...	...	@@ -38,17 +38,6 @@
38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40	40
41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
42		-
43		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44		-
45		-Elle permet :​
46		-
47		-* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48		-* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49		-* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50		-* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51		-
52	52	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53	53	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54	54	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
...	...	@@ -56,40 +56,26 @@
56	56	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57	57	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58	58
59		-=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
	64	+(% class="box warningmessage" %)
	65	+(((
	66	+Colis vs. Contenant : quelle différence ?
60	60
61	61	Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
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63	63	Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64	64
65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	72	+* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	73	+* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
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67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68		-
69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71	71	Formaliser la différence permet : ​
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73		-* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75		-* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	77	+* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
	78	+* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	79	+* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
76	76	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-(% class="box warningmessage" %)
82		-(((
83		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
84		-
85		-C’est notamment le cas :​
86		-
87		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
88		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
89		-
90		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91	91	)))
92	92
	83	+
93	93	(% class="box successmessage" %)
94	94	(((
95	95	Bonnes pratiques :