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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,333 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
11 11  
12 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
13 13  
14 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
15 15  
16 -= Créer et gérer le colisage =
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
17 17  
18 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 +
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
19 19  )))
48 +
49 += Gérer les matériels scénographiques =
50 +
51 +== Matériels pérennes ==
52 +
53 +(% class="box warningmessage" %)
54 +(((
55 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
56 +)))
57 +
58 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
59 +
60 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65 +
66 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
76 +
77 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 +1*. type,
80 +1*. numéro d’inventaire,
81 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 +1. **Valider l’association.**
84 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 +
86 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +=== Compléter une notice de matériel ===
102 +
103 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104 +
105 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107 +
108 +* Renseignez les champs souhaités.
109 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 +
111 +(% start="3" %)
112 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113 +
114 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 +== Matériels temporaires ==
124 +
125 +(% class="box warningmessage" %)
126 +(((
127 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
128 +)))
129 +
130 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
131 +
132 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
133 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
134 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
135 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
136 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
137 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
138 +
139 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
149 +
150 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
151 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
152 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
153 +1*. type,
154 +1*. numéro d’inventaire,
155 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
156 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
157 +1. **Valider l’association**
158 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
159 +
160 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
172 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
175 +== Où retrouver les matériels ? ==
176 +
177 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
178 +
179 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
180 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
181 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
182 +
183 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
186 += Gérer les colis =
187 +
188 +== Colis pérennes ==
189 +
190 +(% class="box warningmessage" %)
191 +(((
192 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
193 +)))
194 +
195 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
196 +
197 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
198 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
199 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
200 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
201 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
202 +
203 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
213 +
214 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
215 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
216 +1*. numéro de colis,
217 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
218 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
219 +1. **Valider l’association. **
220 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221 +
222 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +
224 +
225 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
228 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +
230 +
231 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +=== Compléter une notice de colis ===
238 +
239 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
240 +
241 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
242 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
243 +
244 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
245 +* Renseignez les champs souhaités.
246 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
247 +
248 +(% start="3" %)
249 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
250 +
251 +[[Légende>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
254 +[[Légende>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +
257 +[[Légende>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +== Colis temporaires ==
260 +
261 +(% class="box warningmessage" %)
262 +(((
263 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
264 +)))
265 +
266 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
267 +
268 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
269 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
270 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
271 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
272 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
273 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
274 +
275 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
285 +
286 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
287 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
288 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
289 +1*. numéro de colis,
290 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
291 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
292 +1. **Valider l’association.**
293 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
294 +
295 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +
300 +
301 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +
303 +
304 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +
306 +
307 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +
310 +== Où retrouver les colis ? ==
311 +
312 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
313 +
314 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
315 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
316 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
317 +)))
318 +
319 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +)))
321 +
322 +(((
323 +
324 +)))
20 20  )))|(% style="width:300px" %)(((
21 21  (% class="box" %)
22 22  (((
23 23  **Sommaire**
24 24  
25 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26 26  )))
27 27  
28 28  (% class="box" %)
... ... @@ -29,7 +29,10 @@
29 29  (((
30 30  **Aller plus loin**
31 31  
32 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
337 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
338 +
339 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
340 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
33 33  )))
34 34  
35 35  (% class="box" %)
... ... @@ -36,8 +36,9 @@
36 36  (((
37 37  **Icônes principales**
38 38  
39 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
40 -* Gestion du colisage
347 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
348 +
349 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
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