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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,176 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
11 11  
12 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
13 13  
14 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
19 +|=**Critère**|=**Matériel scénographique**|=**Colis**
20 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
21 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension, etc.|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case, etc.
22 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
23 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (ex. : caisse sur mesure, tube associé à un rouleau fragile…).
24 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse réutilisable pour un prêt ou une exposition).
25 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
15 15  
16 -= Créer et gérer le colisage =
27 + 
17 17  
18 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
29 += Gérer les matériels scénographiques =
30 +
31 +== Matériels pérennes ==
32 +
33 +(% class="box warningmessage" %)
34 +(((
35 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
19 19  )))
37 +
38 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
39 +
40 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
41 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
42 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
43 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
44 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
45 +
46 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +
55 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
56 +
57 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
58 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
59 +1*. type,
60 +1*. numéro d’inventaire,
61 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
62 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
63 +1. **Valider l’association**
64 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65 +
66 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +== Matériels temporaires ==
82 +
83 +(% class="box warningmessage" %)
84 +(((
85 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
86 +)))
87 +
88 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
89 +
90 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
91 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
92 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
93 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
94 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
95 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
96 +
97 +[[image:1754394523729-768.png]]
98 +
99 +
100 +[[image:1754394531802-203.png]]
101 +
102 +
103 +[[image:1754394537023-106.png]]
104 +
105 +
106 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
107 +
108 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
109 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
110 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
111 +1*. type,
112 +1*. numéro d’inventaire,
113 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
114 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
115 +1. **Valider l’association**
116 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
117 +
118 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 += Gérer les colis =
134 +
135 +== Colis pérennes ==
136 +
137 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
138 +
139 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
140 +
141 +== Colis temporaires ==
142 +
143 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
144 +
145 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
146 +
147 += Où retrouver les colis et matériels ? =
148 +
149 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
150 +
151 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
152 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
153 +
154 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
155 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
156 +
157 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +
159 +
160 +)))
161 +
162 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +)))
164 +
165 +(((
166 +
167 +)))
20 20  )))|(% style="width:300px" %)(((
21 21  (% class="box" %)
22 22  (((
23 23  **Sommaire**
24 24  
25 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
173 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26 26  )))
27 27  
28 28  (% class="box" %)
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  **Icônes principales**
38 38  
39 39  * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
40 -* Gestion du colisage
188 +* Gestion des colis
41 41  )))
42 42  )))
43 43  
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