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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,174 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
8 +
9 +Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
11 11  
12 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
18 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
13 13  
14 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
20 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
15 15  
16 -= Créer et gérer le colisage =
22 +On distingue dans **Flora** :
17 17  
18 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
24 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
25 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
26 +
27 += Gérer les matériels scénographiques =
28 +
29 +== Matériels pérennes ==
30 +
31 +(% class="box warningmessage" %)
32 +(((
33 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
19 19  )))
35 +
36 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
37 +
38 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
39 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
40 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
41 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
42 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
43 +
44 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +
49 +
50 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +
52 +
53 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
54 +
55 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
56 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
57 +1*. type,
58 +1*. numéro d’inventaire,
59 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
60 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
61 +1. **Valider l’association**
62 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
63 +
64 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +== Matériels temporaires ==
80 +
81 +(% class="box warningmessage" %)
82 +(((
83 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
84 +)))
85 +
86 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
87 +
88 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
89 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
90 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
91 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
92 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
93 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
94 +
95 +[[image:1754394523729-768.png]]
96 +
97 +
98 +[[image:1754394531802-203.png]]
99 +
100 +
101 +[[image:1754394537023-106.png]]
102 +
103 +
104 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
105 +
106 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
107 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
108 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
109 +1*. type,
110 +1*. numéro d’inventaire,
111 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
112 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
113 +1. **Valider l’association**
114 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
115 +
116 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 += Gérer les colis =
132 +
133 +== Colis pérennes ==
134 +
135 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
136 +
137 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
138 +
139 +== Colis temporaires ==
140 +
141 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
142 +
143 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
144 +
145 += Où retrouver les colis et matériels ? =
146 +
147 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
148 +
149 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
150 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
151 +
152 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
153 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
154 +
155 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +)))
159 +
160 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +)))
162 +
163 +(((
164 +
165 +)))
20 20  )))|(% style="width:300px" %)(((
21 21  (% class="box" %)
22 22  (((
23 23  **Sommaire**
24 24  
25 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
171 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26 26  )))
27 27  
28 28  (% class="box" %)
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  **Icônes principales**
38 38  
39 39  * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
40 -* Gestion du colisage
186 +* Gestion des colis
41 41  )))
42 42  )))
43 43  
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