Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Créer et gérer les matériels et les colis associés
++Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Contenu

@@ -4,25 +4,24 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
++Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
--Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
++* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
++* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
++Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
++
  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
--* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
++* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
  )))
  (((
--= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
++= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
--== Qu'est-qu'un matériel scénographique ?  ==
++== Définir un matériel scénographique ==
--Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
++La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
-->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
--
--La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
--
  Elle a plusieurs objectifs :
  * **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
@@ -38,11 +38,10 @@
  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
++== Définir un colis ==
--== Qu'est-ce qu'un colisage ?  ==
++La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
--La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
--
  Elle permet :
  * d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
@@ -57,70 +57,49 @@
  >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques
  >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
++=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
--Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
++Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
--|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
--|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
--|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
--|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
--* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
--* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
--* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
--* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
--* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
--)))|(% style="width:299px" %)(((
--* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
--* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
--* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
--* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
--)))
--|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
++|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
++|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
++|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.
++Cette distinction permet :
--C’est notamment le cas :
++* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;
++* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;
++* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;
++* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
--* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
--* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
++== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
--Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
--)))
++Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Colis vs. Contenant : quelle différence ?
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
++|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
++|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
--Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.
++== Identifier les cas patrimoniaux ==
--Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.
++Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
--* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.
--* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.
++* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
++* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
--Formaliser la différence permet :
++Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
--* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;
--* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;
--* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;
--* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
--)))
--
--
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
  Bonnes pratiques :
--* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
++* **Vérifier l’existant** avant toute création.
++* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
  )))
  = Gérer les matériels scénographiques =
--== Matériels pérennes ==
++== Gérer les matériels pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -144,7 +144,7 @@
  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
++=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
@@ -192,7 +192,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Matériels temporaires ==
++== Gérer un matériel temporaire ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -255,9 +255,9 @@
  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les colisages =
++= Gérer le colisage =
--== Colis pérennes ==
++== Gérer les colis pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -281,7 +281,7 @@
  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
++=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
@@ -328,7 +328,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Colis temporaires ==
++== Gérer les colis temporaires ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -353,7 +353,7 @@
  [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
++=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
 . **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
@@ -406,7 +406,9 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
  * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
++* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]

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