Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8	8
9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10	10
...	...	@@ -13,16 +13,12 @@
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
	16	+= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	20	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
21	21
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23		-
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
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26	26	Elle a plusieurs objectifs :​
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28	28	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
...	...	@@ -38,9 +38,8 @@
38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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	37	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
41	41
42		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
43		-
44	44	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
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46	46	Elle permet :​
...	...	@@ -57,27 +57,33 @@
57	57	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
58	58	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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	55	+=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60	60
61		-Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
	57	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62	62
63		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
64		-|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
65		-|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
66		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
67		-|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
68		-* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
69		-* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
70		-* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
71		-* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
72		-* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
73		-)))|(% style="width:299px" %)(((
74		-* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
75		-* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
76		-* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
77		-* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
78		-)))
79		-|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	59	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
80	80
	61	+* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	62	+
	63	+>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
	64	+
	65	+* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
	66	+
	67	+Formaliser la différence permet : ​
	68	+
	69	+* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
	70	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	71	+* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	72	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	73	+
	74	+== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
	75	+
	76	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	77	+
	78	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	79	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	80	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
	81	+
81	81	(% class="box warningmessage" %)
82	82	(((
83	83	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
...	...	@@ -90,32 +90,12 @@
90	90	Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91	91	)))
92	92
93		-(% class="box warningmessage" %)
94		-(((
95		-Colis vs. Contenant : quelle différence ?
96		-
97		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
98		-
99		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
100		-
101		-* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
102		-* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
103		-
104		-Formaliser la différence permet : ​
105		-
106		-* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
107		-* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
108		-* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
109		-* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
110		-)))
111		-
112		-
113		-
114	114	(% class="box successmessage" %)
115	115	(((
116	116	Bonnes pratiques :
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118		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	98	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
	99	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
119	119	)))
120	120
121	121	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -406,6 +406,7 @@
406	406	(((
407	407	**Aller plus loin**
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	390	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
409	409	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410	410
411	411	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]