Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Propriétés de la Page

Contenu

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5	5	(% class="box" %)
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7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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...	...	@@ -13,57 +13,15 @@
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16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
	16	+= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
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18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19		-
20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
21		-
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23		-
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25		-
26		-Elle a plusieurs objectifs :​
27		-
28		-* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29		-* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30		-* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31		-* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32		-* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33		-
34		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35		->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36		->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
37		->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
38		->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39		->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40		-
41		-
42		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
43		-
44		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
45		-
46		-Elle permet :​
47		-
48		-* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
49		-* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
50		-* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
51		-* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
52		-
53		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
54		->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
55		->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
56		->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
57		->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
58		->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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60		-
61	61	Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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63	63	|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
64	64	|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
65	65	|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
66		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	23	+|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	24	+| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
67	67	|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
68	68	* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
69	69	* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
...	...	@@ -78,9 +78,24 @@
78	78	)))
79	79	|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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	39	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
	40	+>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
	41	+>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
	42	+>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
	43	+>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
	44	+>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
	45	+
	46	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
	47	+>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
	48	+>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
	49	+>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
	50	+>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
	51	+>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
	52	+
81	81	(% class="box warningmessage" %)
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83	83	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	56	+)))
84	84
85	85	C’est notamment le cas :​
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...	...	@@ -87,30 +87,11 @@
87	87	* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
88	88	* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
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	63	+​
	64	+
90	90	Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91		-)))
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93		-(% class="box warningmessage" %)
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95		-Colis vs. Contenant : quelle différence ?
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97		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
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99		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
100		-
101		-* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
102		-* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
103		-
104		-Formaliser la différence permet : ​
105		-
106		-* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
107		-* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
108		-* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
109		-* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
110		-)))
111		-
112		-
113		-
114	114	(% class="box successmessage" %)
115	115	(((
116	116	Bonnes pratiques :
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255	255	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257	257
258		-= Gérer les colisages =
	212	+= Gérer les colis =
259	259
260	260	== Colis pérennes ==
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