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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 9  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
... ... @@ -13,24 +13,18 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23 -
24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 -
26 -Elle a plusieurs objectifs :​
27 -
28 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 -
34 34  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 35  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36 36  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -38,84 +38,18 @@
38 38  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 39  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40 40  
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 -== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
43 -
44 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
45 -
46 -Elle permet :​
47 -
48 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
49 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
50 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
51 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
52 -
53 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
54 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
55 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
56 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
57 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
58 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
59 -
60 -
61 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
62 -
63 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
64 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
65 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
66 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
67 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
68 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
69 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
70 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
71 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
72 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
73 -)))|(% style="width:299px" %)(((
74 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
75 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
76 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
77 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
78 -)))
79 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
80 -
81 -(% class="box warningmessage" %)
82 -(((
83 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
84 -
85 -C’est notamment le cas :​
86 -
87 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
88 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
89 -
90 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91 -)))
92 -
93 -(% class="box warningmessage" %)
94 -(((
95 -Colis vs. Contenant : quelle différence ?
96 -
97 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
98 -
99 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
100 -
101 -* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
102 -* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
103 -
104 -Formaliser la différence permet : ​
105 -
106 -* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
107 -* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
108 -* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
109 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
110 -)))
111 -
112 -
113 -
114 114  (% class="box successmessage" %)
115 115  (((
116 116  Bonnes pratiques :
117 117  
118 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
119 119  )))
120 120  
121 121  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -170,28 +170,6 @@
170 170  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
173 -=== Compléter une notice de matériel ===
174 -
175 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
176 -
177 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
178 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
179 -
180 -* Renseignez les champs souhaités.
181 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
182 -
183 -(% start="3" %)
184 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
185 -
186 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -
188 -
189 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 195  == Matériels temporaires ==
196 196  
197 197  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -244,19 +244,8 @@
244 244  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -== Où retrouver les matériels ? ==
153 += Gérer les colis =
248 248  
249 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
250 -
251 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
252 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
253 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
254 -
255 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -= Gérer les colisages =
259 -
260 260  == Colis pérennes ==
261 261  
262 262  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -306,28 +306,6 @@
306 306  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 308  
309 -=== Compléter une notice de colis ===
310 -
311 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
312 -
313 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
314 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
315 -
316 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
317 -* Renseignez les champs souhaités.
318 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
319 -
320 -(% start="3" %)
321 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
322 -
323 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 -
325 -
326 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 331  == Colis temporaires ==
332 332  
333 333  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
341 341  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
342 342  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
343 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
344 344  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
345 345  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
346 346  
... ... @@ -379,13 +379,19 @@
379 379  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
383 383  
384 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
385 385  
386 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
387 387  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
388 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
389 389  )))
390 390  
391 391  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -406,7 +406,7 @@
406 406  (((
407 407  **Aller plus loin**
408 408  
409 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
288 +* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 410  
411 411  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
412 412  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
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