Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

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5	5	(% class="box" %)
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7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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18	18	Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21		-|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22		-|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24		-|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
25		-* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
26		-* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
27		-* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
28		-* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
29		-* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
30		-)))|(% style="width:299px" %)(((
31		-* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
32		-* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
33		-* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
34		-* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
35		-)))
36		-|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	20	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
	21	+|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
	22	+|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	23	+|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
	24	+|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
	25	+|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
	26	+|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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38		-(% class="box warningmessage" %)
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40		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
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42		-C’est notamment le cas :​
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44		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
45		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
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47		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
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49		-
50	50	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
51	51	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
52	52	>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
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54	54	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
55	55	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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57		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
	35	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis **
	36	+>
58	58	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
59	59	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
60	60	>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
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61	61	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
62	62	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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64		-(% class="box warningmessage" %)
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66		-Colis vs. Contenant : quelle différence ?
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68		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
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70		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
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72		-* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
73		-* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
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75		-Formaliser la différence permet : ​
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77		-* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
78		-* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
79		-* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
80		-* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
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82		-
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84	84	(% class="box successmessage" %)
85	85	(((
86	86	Bonnes pratiques :