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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 9  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
... ... @@ -17,36 +17,14 @@
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
25 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
26 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
27 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
28 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
29 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
30 -)))|(% style="width:299px" %)(((
31 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
32 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
33 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
34 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
35 -)))
36 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
41 -
42 -C’est notamment le cas :​
43 -
44 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
45 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
46 -
47 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
48 -)))
49 -
50 50  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
51 51  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
52 52  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -54,38 +54,18 @@
54 54  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
55 55  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
56 56  
57 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
58 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
59 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
60 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
61 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
62 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
63 63  
64 -(% class="box warningmessage" %)
65 -(((
66 -Colis vs. Contenant : quelle différence ?
67 -
68 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
69 -
70 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
71 -
72 -* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
73 -* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
74 -
75 -Formaliser la différence permet : ​
76 -
77 -* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
78 -* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
79 -* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
80 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
81 -)))
82 -
83 -
84 84  (% class="box successmessage" %)
85 85  (((
86 86  Bonnes pratiques :
87 87  
88 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
89 89  )))
90 90  
91 91  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -140,28 +140,6 @@
140 140  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -=== Compléter une notice de matériel ===
144 -
145 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
146 -
147 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
148 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
149 -
150 -* Renseignez les champs souhaités.
151 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
152 -
153 -(% start="3" %)
154 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
155 -
156 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 165  == Matériels temporaires ==
166 166  
167 167  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -214,17 +214,6 @@
214 214  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 -== Où retrouver les matériels ? ==
218 -
219 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
220 -
221 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
222 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
223 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
224 -
225 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 228  = Gérer les colis =
229 229  
230 230  == Colis pérennes ==
... ... @@ -276,28 +276,6 @@
276 276  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -=== Compléter une notice de colis ===
280 -
281 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
282 -
283 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
284 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
285 -
286 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
287 -* Renseignez les champs souhaités.
288 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
289 -
290 -(% start="3" %)
291 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
292 -
293 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 -
295 -
296 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 -
298 -
299 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 -
301 301  == Colis temporaires ==
302 302  
303 303  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
311 311  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
312 312  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
313 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
314 314  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
315 315  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
316 316  
... ... @@ -349,13 +349,19 @@
349 349  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
353 353  
354 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
355 355  
356 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
357 357  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
358 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
359 359  )))
360 360  
361 361  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -376,7 +376,7 @@
376 376  (((
377 377  **Aller plus loin**
378 378  
379 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
288 +* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
380 380  
381 381  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
382 382  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
1754461237022-388.png
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