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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 9  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
... ... @@ -13,40 +13,18 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
25 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
26 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
27 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
28 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
29 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
30 -)))|(% style="width:299px" %)(((
31 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
32 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
33 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
34 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
35 -)))
36 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
41 -
42 -C’est notamment le cas :​
43 -
44 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
45 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
46 -
47 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
48 -)))
49 -
50 50  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
51 51  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
52 52  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -54,38 +54,18 @@
54 54  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
55 55  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
56 56  
57 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
58 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration)
59 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs
60 ->(% class="small" %)rer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)
61 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
62 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
63 63  
64 -(% class="box warningmessage" %)
65 -(((
66 -Colis vs. Contenant : quelle différence ?
67 -
68 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
69 -
70 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
71 -
72 -* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
73 -* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
74 -
75 -Formaliser la différence permet : ​
76 -
77 -* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
78 -* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
79 -* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
80 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
81 -)))
82 -
83 -
84 84  (% class="box successmessage" %)
85 85  (((
86 86  Bonnes pratiques :
87 87  
88 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
89 89  )))
90 90  
91 91  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -121,8 +121,8 @@
121 121  1*. type,
122 122  1*. numéro d’inventaire,
123 123  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
124 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
125 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
126 126  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
127 127  
128 128  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -140,28 +140,6 @@
140 140  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -=== Compléter une notice de matériel ===
144 -
145 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
146 -
147 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
148 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
149 -
150 -* Renseignez les champs souhaités.
151 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
152 -
153 -(% start="3" %)
154 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
155 -
156 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 165  == Matériels temporaires ==
166 166  
167 167  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -178,13 +178,13 @@
178 178  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
179 179  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
180 180  
181 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1754394523729-768.png]]
182 182  
183 183  
184 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1754394531802-203.png]]
185 185  
186 186  
187 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1754394537023-106.png]]
188 188  
189 189  
190 190  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  1*. type,
196 196  1*. numéro d’inventaire,
197 197  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
198 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
199 199  1. **Valider l’association**
200 200  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
201 201  
... ... @@ -211,20 +211,9 @@
211 211  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 213  
214 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 -== Où retrouver les matériels ? ==
218 -
219 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
220 -
221 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
222 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
223 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
224 -
225 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 228  = Gérer les colis =
229 229  
230 230  == Colis pérennes ==
... ... @@ -236,68 +236,8 @@
236 236  
237 237  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
238 238  
239 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
240 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
241 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
242 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
243 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
244 -
245 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 254  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
255 255  
256 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
257 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
258 -1*. numéro de colis,
259 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
260 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
261 -1. **Valider l’association. **
262 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
263 -
264 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 -
266 -
267 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -=== Compléter une notice de colis ===
280 -
281 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
282 -
283 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
284 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
285 -
286 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
287 -* Renseignez les champs souhaités.
288 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
289 -
290 -(% start="3" %)
291 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
292 -
293 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 -
295 -
296 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 -
298 -
299 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 -
301 301  == Colis temporaires ==
302 302  
303 303  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -305,57 +305,24 @@
305 305  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
306 306  )))
307 307  
308 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
173 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
309 309  
310 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
311 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
312 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
313 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
314 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
315 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
316 -
317 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -
320 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 -
322 -
323 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 -
325 -
326 326  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
327 327  
328 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
329 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
330 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
331 -1*. numéro de colis,
332 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
333 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
334 -1. **Valider l’association.**
335 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
336 336  
337 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 += Où retrouver les colis et matériels ? =
338 338  
180 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
339 339  
340 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
183 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
341 341  
185 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
186 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
342 342  
343 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -
346 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 -
348 -
349 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 -
351 -
352 -== Où retrouver les colis ? ==
353 -
354 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
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356 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
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379 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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381 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
382 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
211 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
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391 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
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