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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,40 +13,18 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
25 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
26 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
27 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
28 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
29 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
30 -)))|(% style="width:299px" %)(((
31 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
32 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
33 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
34 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
35 -)))
36 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
41 -
42 -C’est notamment le cas :​
43 -
44 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
45 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
46 -
47 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
48 -)))
49 -
50 50  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
51 51  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
52 52  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -54,42 +54,18 @@
54 54  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
55 55  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
56 56  
57 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
58 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
59 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
60 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
61 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
62 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
63 63  
64 -(% class="box warningmessage" %)
65 -(((
66 -Colis vs. Contenant : quelle différence ?
67 -)))
68 -
69 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
70 -
71 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
72 -
73 -​
74 -
75 -Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
76 -
77 -Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
78 -
79 -​
80 -
81 -Formaliser la différence permet : ​
82 -
83 -* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
84 -* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
85 -* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
86 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
87 -
88 88  (% class="box successmessage" %)
89 89  (((
90 90  Bonnes pratiques :
91 91  
92 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
93 93  )))
94 94  
95 95  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -125,8 +125,8 @@
125 125  1*. type,
126 126  1*. numéro d’inventaire,
127 127  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
128 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
129 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
130 130  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
131 131  
132 132  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -144,28 +144,6 @@
144 144  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -=== Compléter une notice de matériel ===
148 -
149 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
150 -
151 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
152 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
153 -
154 -* Renseignez les champs souhaités.
155 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
156 -
157 -(% start="3" %)
158 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
159 -
160 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 169  == Matériels temporaires ==
170 170  
171 171  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  1*. type,
200 200  1*. numéro d’inventaire,
201 201  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
202 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
203 203  1. **Valider l’association**
204 204  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
205 205  
... ... @@ -218,17 +218,6 @@
218 218  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -== Où retrouver les matériels ? ==
222 -
223 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
224 -
225 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
226 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
227 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
228 -
229 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 232  = Gérer les colis =
233 233  
234 234  == Colis pérennes ==
... ... @@ -261,7 +261,7 @@
261 261  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
262 262  1*. numéro de colis,
263 263  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
264 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
265 265  1. **Valider l’association. **
266 266  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
267 267  
... ... @@ -280,28 +280,6 @@
280 280  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -=== Compléter une notice de colis ===
284 -
285 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
286 -
287 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
288 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
289 -
290 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
291 -* Renseignez les champs souhaités.
292 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
293 -
294 -(% start="3" %)
295 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
296 -
297 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 305  == Colis temporaires ==
306 306  
307 307  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
315 315  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
316 316  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
317 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
318 318  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
319 319  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
320 320  
... ... @@ -330,13 +330,13 @@
330 330  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
331 331  
332 332  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
333 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
334 334  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
335 335  1*. numéro de colis,
336 336  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
337 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
338 -1. **Valider l’association.**
339 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 +1. **Valider l’association**
238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
340 340  
341 341  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
... ... @@ -353,13 +353,19 @@
353 353  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 355  
356 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
357 357  
358 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
359 359  
360 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
361 361  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
362 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
363 363  )))
364 364  
365 365  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -380,10 +380,10 @@
380 380  (((
381 381  **Aller plus loin**
382 382  
383 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
288 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
384 384  
385 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
386 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
290 +* Référentiel des champs - Matériels
291 +* Référentiel des champs - Colis
387 387  )))
388 388  
389 389  (% class="box" %)
... ... @@ -390,9 +390,9 @@
390 390  (((
391 391  **Icônes principales**
392 392  
393 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
298 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
394 394  
395 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
300 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion des colis
396 396  )))
397 397  )))
398 398  
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