Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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... ... @@ -13,40 +13,18 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent lesmatériels scénographiques et les colis ? =16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? = 17 17 18 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 19 19 20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis** 21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 24 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)((( 25 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 26 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 27 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 28 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 29 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps. 30 -)))|(% style="width:299px" %)((( 31 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 32 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 33 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 34 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 35 -))) 36 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 37 37 38 -(% class="box warningmessage" %) 39 -((( 40 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. 41 - 42 -C’est notamment le cas : 43 - 44 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 45 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 46 - 47 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. 48 -))) 49 - 50 50 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 51 51 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 52 52 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). ... ... @@ -54,42 +54,18 @@ 54 54 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 55 55 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 56 56 57 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **58 ->(% class="small" %) Prépareruntransportdebiens(exposition,prêt, restauration…)59 ->(% class="small" %) Conserver enréservedes biensdansdescontenantscommuns60 ->(% class="small" %) Gérerdescaissestechniques(avecousansbiensassociés)61 ->(% class="small" %) Suivre l’historiquedesmouvementslogistiques62 ->(% class="small" %) Assurer lasécuritéetl'intégritédesbiens pendantlesdéplacements35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** 36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 63 63 64 -(% class="box warningmessage" %) 65 -((( 66 -Colis vs. Contenant : quelle différence ? 67 -))) 68 - 69 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. 70 - 71 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. 72 - 73 - 74 - 75 -Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre. 76 - 77 -Un colis est une entité logistique traçable dans Flora. 78 - 79 - 80 - 81 -Formaliser la différence permet : 82 - 83 -* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ; 84 -* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ; 85 -* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ; 86 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 87 - 88 88 (% class="box successmessage" %) 89 89 ((( 90 90 Bonnes pratiques : 91 91 92 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le srecréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 93 93 ))) 94 94 95 95 = Gérer les matériels scénographiques = ... ... @@ -125,8 +125,8 @@ 125 125 1*. type, 126 126 1*. numéro d’inventaire, 127 127 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 128 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l 'élémentà associer.129 -1. **Valider l’association .**82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 83 +1. **Valider l’association** 130 130 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 131 131 132 132 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -144,28 +144,6 @@ 144 144 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 146 147 -=== Compléter une notice de matériel === 148 - 149 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 150 - 151 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 152 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 153 - 154 -* Renseignez les champs souhaités. 155 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 156 - 157 -(% start="3" %) 158 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 159 - 160 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 - 162 - 163 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 - 165 - 166 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 - 168 - 169 169 == Matériels temporaires == 170 170 171 171 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -182,13 +182,13 @@ 182 182 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 183 183 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 184 184 185 -[[ //Création d'un nouveaumatériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +[[image:1754394523729-768.png]] 186 186 187 187 188 -[[ //Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +[[image:1754394531802-203.png]] 189 189 190 190 191 -[[ //Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +[[image:1754394537023-106.png]] 192 192 193 193 194 194 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -199,7 +199,7 @@ 199 199 1*. type, 200 200 1*. numéro d’inventaire, 201 201 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 202 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l 'élémentà associer.134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 203 203 1. **Valider l’association** 204 204 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 205 205 ... ... @@ -215,20 +215,9 @@ 215 215 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 217 218 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 220 221 -== Où retrouver les matériels ? == 222 - 223 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 224 - 225 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 226 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 227 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 228 - 229 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 232 = Gérer les colis = 233 233 234 234 == Colis pérennes == ... ... @@ -240,68 +240,8 @@ 240 240 241 241 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 242 242 243 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 244 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 245 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 246 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 247 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 248 - 249 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 - 251 - 252 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 - 254 - 255 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 - 257 - 258 258 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 259 259 260 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 261 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 262 -1*. numéro de colis, 263 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 264 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 265 -1. **Valider l’association. ** 266 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 267 - 268 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 - 270 - 271 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 - 273 - 274 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 - 276 - 277 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 - 279 - 280 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 - 282 - 283 -=== Compléter une notice de colis === 284 - 285 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 286 - 287 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 288 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 289 - 290 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 291 -* Renseignez les champs souhaités. 292 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 293 - 294 -(% start="3" %) 295 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 296 - 297 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 - 299 - 300 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 - 302 - 303 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 - 305 305 == Colis temporaires == 306 306 307 307 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -309,57 +309,24 @@ 309 309 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 310 310 ))) 311 311 312 -=== Créer et associer un col is temporaire à un bien depuis un mouvement ===173 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 313 313 314 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 315 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 316 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 317 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 318 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 319 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 320 - 321 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 - 323 - 324 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 - 326 - 327 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 - 329 - 330 330 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 331 331 332 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 333 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 334 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 335 -1*. numéro de colis, 336 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 337 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 338 -1. **Valider l’association.** 339 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 340 340 341 - [[//Ouverturedela gestionducolis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]178 += Où retrouver les colis et matériels ? = 342 342 180 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : 343 343 344 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 183 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 345 345 185 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 186 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 346 346 347 -[[// Sélectionducolistemporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 348 349 - 350 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 - 352 - 353 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 - 355 - 356 -== Où retrouver les colis ? == 357 - 358 -Pour accéder à l’ensemble des colis : 359 - 360 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 361 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 362 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 190 + 363 363 ))) 364 364 365 365 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -380,10 +380,10 @@ 380 380 ((( 381 381 **Aller plus loin** 382 382 383 -* [[Relocaliserdes coliset desmatériels>>doc:Gérerlesfonds.D\. Gestion descollections.Larégie descollections.Gérerlesrelocalisation.WebHome]]211 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 384 384 385 -* [[Référentiel des champs - Matériels>>doc:.Matériels.WebHome]]386 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]213 +* Référentiel des champs - Matériels 214 +* Référentiel des champs - Colis 387 387 ))) 388 388 389 389 (% class="box" %) ... ... @@ -390,9 +390,8 @@ 390 390 ((( 391 391 **Icônes principales** 392 392 393 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 394 - 395 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 221 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 222 +* Gestion des colis 396 396 ))) 397 397 ))) 398 398
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