Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -13,85 +13,32 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis? =16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? = 17 17 18 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 19 19 20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis** 21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 24 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)((( 25 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 26 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 27 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 28 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 29 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps. 30 -)))|(% style="width:299px" %)((( 31 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 32 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 33 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 34 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 35 -))) 36 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 37 37 38 -(% class="box warningmessage" %) 39 -((( 40 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. 28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques : 29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 41 41 42 -C’est notamment le cas : 31 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis : 32 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 33 +> 34 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 35 +> 36 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 37 +> 38 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 39 +> 40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 43 43 44 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 45 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 46 - 47 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. 48 -))) 49 - 50 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 51 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 52 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). 53 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). 54 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 55 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 56 - 57 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** 58 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) 59 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs 60 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) 61 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 62 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 63 - 64 -(% class="box warningmessage" %) 65 -((( 66 -Colis vs. Contenant : quelle différence ? 67 -))) 68 - 69 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. 70 - 71 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. 72 - 73 - 74 - 75 -Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre. 76 - 77 -Un colis est une entité logistique traçable dans Flora. 78 - 79 - 80 - 81 -Formaliser la différence permet : 82 - 83 -* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ; 84 -* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ; 85 -* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ; 86 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 87 - 88 -(% class="box successmessage" %) 89 -((( 90 -Bonnes pratiques : 91 - 92 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 93 -))) 94 - 95 95 = Gérer les matériels scénographiques = 96 96 97 97 == Matériels pérennes == ... ... @@ -125,8 +125,8 @@ 125 125 1*. type, 126 126 1*. numéro d’inventaire, 127 127 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 128 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l 'élémentà associer.129 -1. **Valider l’association .**75 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 76 +1. **Valider l’association** 130 130 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 131 131 132 132 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -144,28 +144,6 @@ 144 144 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 146 147 -=== Compléter une notice de matériel === 148 - 149 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 150 - 151 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 152 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 153 - 154 -* Renseignez les champs souhaités. 155 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 156 - 157 -(% start="3" %) 158 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 159 - 160 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 - 162 - 163 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 - 165 - 166 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 - 168 - 169 169 == Matériels temporaires == 170 170 171 171 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -182,13 +182,13 @@ 182 182 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 183 183 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 184 184 185 -[[ //Création d'un nouveaumatériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +[[image:1754394523729-768.png]] 186 186 187 187 188 -[[ //Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +[[image:1754394531802-203.png]] 189 189 190 190 191 -[[ //Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +[[image:1754394537023-106.png]] 192 192 193 193 194 194 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -199,7 +199,7 @@ 199 199 1*. type, 200 200 1*. numéro d’inventaire, 201 201 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 202 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l 'élémentà associer.127 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 203 203 1. **Valider l’association** 204 204 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 205 205 ... ... @@ -215,151 +215,36 @@ 215 215 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 217 218 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 220 221 -== Où retrouver les matériels ? == 222 - 223 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 224 - 225 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 226 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 227 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 228 - 229 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 232 = Gérer les colis = 233 233 234 234 == Colis pérennes == 235 235 236 -(% class="box warningmessage" %) 237 -((( 238 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. 239 -))) 240 - 241 241 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 242 242 243 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 244 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 245 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 246 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 247 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 248 - 249 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 - 251 - 252 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 - 254 - 255 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 - 257 - 258 258 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 259 259 260 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 261 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 262 -1*. numéro de colis, 263 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 264 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 265 -1. **Valider l’association. ** 266 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 267 - 268 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 - 270 - 271 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 - 273 - 274 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 - 276 - 277 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 - 279 - 280 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 - 282 - 283 -=== Compléter une notice de colis === 284 - 285 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 286 - 287 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 288 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 289 - 290 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 291 -* Renseignez les champs souhaités. 292 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 293 - 294 -(% start="3" %) 295 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 296 - 297 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 - 299 - 300 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 - 302 - 303 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 - 305 305 == Colis temporaires == 306 306 307 -(% class="box warningmessage" %) 308 -((( 309 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 310 -))) 156 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 311 311 312 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === 313 - 314 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 315 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 316 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 317 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 318 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 319 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 320 - 321 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 - 323 - 324 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 - 326 - 327 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 - 329 - 330 330 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 331 331 332 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 333 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 334 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 335 -1*. numéro de colis, 336 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 337 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 338 -1. **Valider l’association.** 339 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 160 += Où retrouver les colis et matériels ? = 340 340 341 - [[//Ouverturedelagestion ducolis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]162 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques : 342 342 164 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 165 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 343 343 344 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 168 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 345 345 170 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 - 349 - 350 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 - 352 - 353 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 - 355 - 356 -== Où retrouver les colis ? == 357 - 358 -Pour accéder à l’ensemble des colis : 359 - 360 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 361 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 362 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 172 + 363 363 ))) 364 364 365 365 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -380,10 +380,7 @@ 380 380 ((( 381 381 **Aller plus loin** 382 382 383 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 384 - 385 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] 386 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] 193 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 387 387 ))) 388 388 389 389 (% class="box" %) ... ... @@ -390,9 +390,8 @@ 390 390 ((( 391 391 **Icônes principales** 392 392 393 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 394 - 395 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 200 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 201 +* Gestion des colis 396 396 ))) 397 397 ))) 398 398
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