Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Propriétés de la Page

Contenu

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16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
	16	+= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
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18		-Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21		-|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22		-|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24		-| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25		-|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26		-* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27		-* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28		-* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29		-* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30		-* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31		-)))|(% style="width:299px" %)(((
32		-* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33		-* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34		-* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35		-* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36		-)))
37		-|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	20	+La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
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39		-(% class="box warningmessage" %)
40		-(((
41		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	22	+Elle a plusieurs objectifs :​
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43		-C’est notamment le cas :​
	24	+* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	25	+* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	26	+* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	27	+* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	28	+* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
44	44
45		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
46		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
47		-
48		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
49		-)))
50		-
51	51	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
52	52	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
53	53	>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
...	...	@@ -55,6 +55,17 @@
55	55	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
56	56	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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	37	+== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
	38	+
	39	+La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	40	+
	41	+Elle permet :​
	42	+
	43	+* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	44	+* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	45	+* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	46	+* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	47	+
58	58	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
59	59	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
60	60	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
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62	62	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
63	63	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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	55	+=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
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	57	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
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	59	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	60	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)Objet physique utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
	61	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)Entité logistique traçable, associée à un ou plusieurs biens
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	63	+Formaliser la différence permet : ​
	64	+
	65	+* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
	66	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
	67	+* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	68	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	69	+
	70	+== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
	71	+
	72	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	73	+
	74	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	75	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	76	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
	77	+
	78	+(% class="box warningmessage" %)
	79	+(((
	80	+Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	81	+
	82	+C’est notamment le cas :​
	83	+
	84	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	85	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	86	+
	87	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	88	+)))
	89	+
68	68	(% class="box successmessage" %)
69	69	(((
70	70	Bonnes pratiques :
71	71
72		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
	95	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
73	73	)))
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75	75	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -209,7 +209,7 @@
209	209	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
212		-= Gérer les colis =
	235	+= Gérer les colisages =
213	213
214	214	== Colis pérennes ==
215	215
...	...	@@ -360,6 +360,7 @@
360	360	(((
361	361	**Aller plus loin**
362	362
	386	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
363	363	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
364	364
365	365	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]