Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

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16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
	16	+= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
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18		-Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19	19
20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21		-|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22		-|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24		-| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25		-|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26		-* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27		-* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28		-* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29		-* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30		-* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31		-)))|(% style="width:299px" %)(((
32		-* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33		-* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34		-* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35		-* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36		-)))
37		-|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	20	+Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
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39		-(% class="box warningmessage" %)
40		-(((
41		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	22	+>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
42	42
43		-C’est notamment le cas :​
	24	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
44	44
45		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
46		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	26	+Elle a plusieurs objectifs :​
47	47
48		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
49		-)))
	28	+* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	29	+* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	30	+* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	31	+* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	32	+* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
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51	51	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
52	52	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
...	...	@@ -55,6 +55,17 @@
55	55	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
56	56	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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	41	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	42	+
	43	+La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	44	+
	45	+Elle permet :​
	46	+
	47	+* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	48	+* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	49	+* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	50	+* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	51	+
58	58	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
59	59	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
60	60	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
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62	62	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
63	63	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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	59	+=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
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	61	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
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	63	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
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	65	+* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	66	+
	67	+>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
	68	+
	69	+* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
	70	+
	71	+Formaliser la différence permet : ​
	72	+
	73	+* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
	74	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	75	+* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	76	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	77	+
	78	+== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
	79	+
	80	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	81	+
	82	+=== Matériel/Colis pérenne​ ===
	83	+
	84	+* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
	85	+* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
	86	+* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
	87	+
	88	+>(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
	89	+
	90	+=== Matériel/Colis temporaire ===
	91	+
	92	+* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
	93	+* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
	94	+* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
	95	+
	96	+>(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
	97	+
	98	+(% class="box warningmessage" %)
	99	+(((
	100	+Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	101	+
	102	+C’est notamment le cas :​
	103	+
	104	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	105	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	106	+
	107	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	108	+)))
	109	+
68	68	(% class="box successmessage" %)
69	69	(((
70	70	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -209,7 +209,7 @@
209	209	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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212		-= Gérer les colis =
	254	+= Gérer les colisages =
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214	214	== Colis pérennes ==
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