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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,41 +13,18 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 -| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31 -)))|(% style="width:299px" %)(((
32 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36 -)))
37 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
42 -
43 -C’est notamment le cas :​
44 -
45 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
46 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
47 -
48 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
49 -)))
50 -
51 51  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
52 52  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
53 53  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -55,21 +55,18 @@
55 55  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
56 56  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
57 57  
58 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
59 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
60 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
61 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
62 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
63 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
64 64  
65 -
66 -
67 -
68 68  (% class="box successmessage" %)
69 69  (((
70 70  Bonnes pratiques :
71 71  
72 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
73 73  )))
74 74  
75 75  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -105,8 +105,8 @@
105 105  1*. type,
106 106  1*. numéro d’inventaire,
107 107  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
108 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
109 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
110 110  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
111 111  
112 112  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -124,28 +124,6 @@
124 124  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -=== Compléter une notice de matériel ===
128 -
129 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
130 -
131 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
132 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
133 -
134 -* Renseignez les champs souhaités.
135 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
136 -
137 -(% start="3" %)
138 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
139 -
140 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -
143 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 149  == Matériels temporaires ==
150 150  
151 151  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  1*. type,
180 180  1*. numéro d’inventaire,
181 181  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
182 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
183 183  1. **Valider l’association**
184 184  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
185 185  
... ... @@ -198,17 +198,6 @@
198 198  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -== Où retrouver les matériels ? ==
202 -
203 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
204 -
205 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
206 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
207 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
208 -
209 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 212  = Gérer les colis =
213 213  
214 214  == Colis pérennes ==
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
242 242  1*. numéro de colis,
243 243  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
244 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
245 245  1. **Valider l’association. **
246 246  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
247 247  
... ... @@ -260,28 +260,6 @@
260 260  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -=== Compléter une notice de colis ===
264 -
265 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
266 -
267 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
268 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
269 -
270 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
271 -* Renseignez les champs souhaités.
272 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
273 -
274 -(% start="3" %)
275 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
276 -
277 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 285  == Colis temporaires ==
286 286  
287 287  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
295 295  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
296 296  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
297 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
298 298  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
299 299  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
300 300  
... ... @@ -310,13 +310,13 @@
310 310  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
311 311  
312 312  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
313 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
314 314  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
315 315  1*. numéro de colis,
316 316  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
317 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
318 -1. **Valider l’association.**
319 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 +1. **Valider l’association**
238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
320 320  
321 321  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
... ... @@ -333,13 +333,19 @@
333 333  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
336 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
337 337  
338 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
339 339  
340 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
341 341  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
342 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
343 343  )))
344 344  
345 345  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -360,10 +360,10 @@
360 360  (((
361 361  **Aller plus loin**
362 362  
363 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
288 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
364 364  
365 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
366 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
290 +* Référentiel des champs - Matériels
291 +* Référentiel des champs - Colis
367 367  )))
368 368  
369 369  (% class="box" %)
... ... @@ -370,9 +370,9 @@
370 370  (((
371 371  **Icônes principales**
372 372  
373 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
298 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
374 374  
375 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
300 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion des colis
376 376  )))
377 377  )))
378 378  
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