Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et gérer les matériels et les colis associés
	1	+Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Contenu

...	...	@@ -4,43 +4,32 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
8	8
9		-Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
	9	+* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
	10	+* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
10	10
	12	+Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
	13	+
11	11	* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12		-* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
	15	+* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
	19	+= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
17	17
18		-Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
	21	+== Définir un matériel scénographique ==
19	19
20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21		-|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22		-|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24		-| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25		-|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26		-* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27		-* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28		-* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29		-* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30		-* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31		-)))|(% style="width:299px" %)(((
32		-* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33		-* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34		-* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35		-* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36		-)))
37		-|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	23	+La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
38	38
39		-(% class="box warningmessage" %)
40		-(((
41		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
42		-)))
	25	+Elle a plusieurs objectifs :​
43	43
	27	+* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	28	+* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	29	+* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	30	+* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	31	+* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
	32	+
44	44	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
45	45	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
46	46	>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
...	...	@@ -48,6 +48,17 @@
48	48	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
49	49	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
50	50
	40	+== Définir un colis ==
	41	+
	42	+La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
	43	+
	44	+Elle permet :​
	45	+
	46	+* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	47	+* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	48	+* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	49	+* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	50	+
51	51	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52	52	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53	53	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
...	...	@@ -55,19 +55,49 @@
55	55	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56	56	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57	57
	58	+=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
58	58
	60	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
59	59
	62	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	63	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
	64	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
60	60
	66	+Cette distinction permet :
	67	+
	68	+* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
	69	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
	70	+* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	71	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	72	+
	73	+== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
	74	+
	75	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	76	+
	77	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	78	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	79	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
	80	+
	81	+== Identifier les cas patrimoniaux ==
	82	+
	83	+Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
	84	+
	85	+* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	86	+* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	87	+
	88	+Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
	89	+
61	61	(% class="box successmessage" %)
62	62	(((
63	63	Bonnes pratiques :
64	64
65		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* **Vérifier l’existant** avant toute création.
	95	+* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
66	66	)))
67	67
68	68	= Gérer les matériels scénographiques =
69	69
70		-== Matériels pérennes ==
	100	+== Gérer les matériels pérennes ==
71	71
72	72	(% class="box warningmessage" %)
73	73	(((
...	...	@@ -91,7 +91,7 @@
91	91	[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
	124	+=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
95	95
96	96	1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
97	97	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-== Matériels temporaires ==
	172	+== Gérer un matériel temporaire ==
143	143
144	144	(% class="box warningmessage" %)
145	145	(((
...	...	@@ -202,9 +202,9 @@
202	202	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-= Gérer les colis =
	235	+= Gérer le colisage =
206	206
207		-== Colis pérennes ==
	237	+== Gérer les colis pérennes ==
208	208
209	209	(% class="box warningmessage" %)
210	210	(((
...	...	@@ -228,7 +228,7 @@
228	228	[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
231		-=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
	261	+=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
232	232
233	233	1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
234	234	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
...	...	@@ -275,7 +275,7 @@
275	275
276	276	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278		-== Colis temporaires ==
	308	+== Gérer les colis temporaires ==
279	279
280	280	(% class="box warningmessage" %)
281	281	(((
...	...	@@ -300,7 +300,7 @@
300	300	[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302	302
303		-=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
	333	+=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
304	304
305	305	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
306	306	1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
...	...	@@ -353,7 +353,9 @@
353	353	(((
354	354	**Aller plus loin**
355	355
	386	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
356	356	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	388	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
357	357
358	358	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
359	359	* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]