Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

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15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
	16	+= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
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18		-Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21		-|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22		-|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24		-| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25		-|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26		-* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27		-* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28		-* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29		-* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30		-* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31		-)))|(% style="width:299px" %)(((
32		-* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33		-* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34		-* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35		-* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36		-)))
37		-|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	20	+Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
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39		-(% class="box warningmessage" %)
40		-(((
41		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
42		-)))
	22	+>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
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	24	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	25	+
	26	+Elle a plusieurs objectifs :​
	27	+
	28	+* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	29	+* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	30	+* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	31	+* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	32	+* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
	33	+
44	44	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
45	45	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
46	46	>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
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48	48	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
49	49	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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	41	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	42	+
	43	+La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	44	+
	45	+Elle permet :​
	46	+
	47	+* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	48	+* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	49	+* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	50	+* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	51	+
51	51	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52	52	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53	53	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
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55	55	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56	56	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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	59	+=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
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	61	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
59	59
	63	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
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	65	+* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	66	+
	67	+>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
	68	+
	69	+* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
	70	+
	71	+Formaliser la différence permet : ​
	72	+
	73	+* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
	74	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	75	+* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	76	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	77	+
	78	+== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
	79	+
	80	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	81	+
	82	+|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
	83	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	84	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
	85	+
	86	+(% class="box warningmessage" %)
	87	+(((
	88	+Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	89	+
	90	+C’est notamment le cas :​
	91	+
	92	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	93	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	94	+
	95	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	96	+)))
	97	+
61	61	(% class="box successmessage" %)
62	62	(((
63	63	Bonnes pratiques :
64	64
65		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	102	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
	103	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
66	66	)))
67	67
68	68	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -202,7 +202,7 @@
202	202	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-= Gérer les colis =
	243	+= Gérer les colisages =
206	206
207	207	== Colis pérennes ==
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