Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

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5	5	(% class="box" %)
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7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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...	...	@@ -13,15 +13,57 @@
13	13	)))
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16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
	16	+= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
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	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	19	+
	20	+Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	21	+
	22	+>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
	23	+
	24	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	25	+
	26	+Elle a plusieurs objectifs :​
	27	+
	28	+* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	29	+* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	30	+* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	31	+* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	32	+* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
	33	+
	34	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
	35	+>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
	36	+>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
	37	+>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
	38	+>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
	39	+>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
	40	+
	41	+
	42	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	43	+
	44	+La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	45	+
	46	+Elle permet :​
	47	+
	48	+* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	49	+* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	50	+* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	51	+* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	52	+
	53	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
	54	+>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
	55	+>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
	56	+>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
	57	+>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
	58	+>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
	59	+
	60	+
18	18	Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20	20	|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21	21	|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22	22	|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23		-|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24		-| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
	66	+|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
25	25	|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26	26	* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27	27	* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
...	...	@@ -39,25 +39,36 @@
39	39	(% class="box warningmessage" %)
40	40	(((
41	41	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	84	+
	85	+C’est notamment le cas :​
	86	+
	87	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	88	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	89	+
	90	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
42	42	)))
43	43
44		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
45		->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
46		->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
47		->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
48		->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
49		->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
	93	+(% class="box warningmessage" %)
	94	+(((
	95	+Colis vs. Contenant : quelle différence ?
50	50
51		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52		->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53		->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54		->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55		->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56		->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
	97	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
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	99	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
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	101	+* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	102	+* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
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	104	+Formaliser la différence permet : ​
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	106	+* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
	107	+* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	108	+* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
	109	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	110	+)))
	111	+
	112	+
	113	+
61	61	(% class="box successmessage" %)
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63	63	Bonnes pratiques :
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202	202	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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204	204
205		-= Gérer les colis =
	258	+= Gérer les colisages =
206	206
207	207	== Colis pérennes ==
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