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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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sur 2025/08/05 13:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,371 +1,34 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
6 +
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
10 += Créer et gérer les matériels =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
12 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 -| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31 -)))|(% style="width:299px" %)(((
32 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36 -)))
37 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
14 += Créer et gérer les colis =
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
16 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
42 42  )))
43 -
44 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
45 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
46 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
47 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
48 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
49 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
50 -
51 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -(% class="box successmessage" %)
62 -(((
63 -Bonnes pratiques :
64 -
65 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
66 -)))
67 -
68 -= Gérer les matériels scénographiques =
69 -
70 -== Matériels pérennes ==
71 -
72 -(% class="box warningmessage" %)
73 -(((
74 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
75 -)))
76 -
77 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
78 -
79 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
80 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
81 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
82 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
83 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
84 -
85 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -
91 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
95 -
96 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
97 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
98 -1*. type,
99 -1*. numéro d’inventaire,
100 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
101 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
102 -1. **Valider l’association.**
103 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
104 -
105 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -=== Compléter une notice de matériel ===
121 -
122 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
123 -
124 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
125 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
126 -
127 -* Renseignez les champs souhaités.
128 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
129 -
130 -(% start="3" %)
131 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
132 -
133 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -== Matériels temporaires ==
143 -
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
147 -)))
148 -
149 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
150 -
151 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
152 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
153 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
154 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
155 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
156 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
157 -
158 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
168 -
169 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
170 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
171 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
172 -1*. type,
173 -1*. numéro d’inventaire,
174 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
175 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
176 -1. **Valider l’association**
177 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
178 -
179 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -
181 -
182 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 -== Où retrouver les matériels ? ==
195 -
196 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
197 -
198 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
199 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
200 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
201 -
202 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -= Gérer les colis =
206 -
207 -== Colis pérennes ==
208 -
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
212 -)))
213 -
214 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
215 -
216 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
217 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
218 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
219 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
220 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221 -
222 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 -
230 -
231 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
232 -
233 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
234 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
235 -1*. numéro de colis,
236 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
238 -1. **Valider l’association. **
239 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
240 -
241 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
244 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 -
246 -
247 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -=== Compléter une notice de colis ===
257 -
258 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
259 -
260 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
261 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
262 -
263 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
264 -* Renseignez les champs souhaités.
265 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
266 -
267 -(% start="3" %)
268 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
269 -
270 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -== Colis temporaires ==
279 -
280 -(% class="box warningmessage" %)
281 -(((
282 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
283 -)))
284 -
285 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
286 -
287 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
288 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
289 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
290 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
291 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
292 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
293 -
294 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
304 -
305 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
306 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
307 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
308 -1*. numéro de colis,
309 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
310 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
311 -1. **Valider l’association.**
312 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
313 -
314 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -
320 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 -
322 -
323 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 -
325 -
326 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -== Où retrouver les colis ? ==
330 -
331 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
332 -
333 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
334 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
335 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
336 -)))
337 -
338 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -)))
340 -
341 -(((
342 -
343 -)))
344 344  )))|(% style="width:300px" %)(((
345 345  (% class="box" %)
346 346  (((
347 347  **Sommaire**
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