Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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... ... @@ -13,65 +13,28 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis? =16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? = 17 17 18 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 19 19 20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis** 21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 24 -| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %) 25 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)((( 26 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 27 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 28 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 29 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 30 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps. 31 -)))|(% style="width:299px" %)((( 32 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 33 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 34 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 35 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 36 -))) 37 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 38 38 39 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 40 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 41 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). 42 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). 43 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 44 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques : 29 +> (% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 45 45 46 ->(% class="small" %) **Exemples d'usages descolis :**47 ->(% class="small" %) Prépareruntransportdebiens(exposition,prêt, restauration…)48 ->(% class="small" %) Conserver enréservedes biensdansdescontenantscommuns49 ->(% class="small" %) Gérerdescaissestechniques(avecousansbiensassociés)50 ->(% class="small" %) Suivre l’historiquedesmouvementslogistiques51 ->(% class="small" %) Assurer lasécuritéetl'intégritédesbiens pendantlesdéplacements31 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis : 32 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 33 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 34 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 35 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 36 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 52 52 53 -(% class="box warningmessage" %) 54 -((( 55 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. 56 -))) 57 - 58 -C’est notamment le cas : 59 - 60 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 61 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 62 - 63 - 64 - 65 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. 66 - 67 - 68 -(% class="box successmessage" %) 69 -((( 70 -Bonnes pratiques : 71 - 72 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 73 -))) 74 - 75 75 = Gérer les matériels scénographiques = 76 76 77 77 == Matériels pérennes == ... ... @@ -105,8 +105,8 @@ 105 105 1*. type, 106 106 1*. numéro d’inventaire, 107 107 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 108 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l 'élémentà associer.109 -1. **Valider l’association .**71 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 72 +1. **Valider l’association** 110 110 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 111 111 112 112 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -124,28 +124,6 @@ 124 124 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 126 126 127 -=== Compléter une notice de matériel === 128 - 129 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 130 - 131 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 132 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 133 - 134 -* Renseignez les champs souhaités. 135 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 136 - 137 -(% start="3" %) 138 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 139 - 140 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 - 143 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 - 145 - 146 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 - 148 - 149 149 == Matériels temporaires == 150 150 151 151 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -162,13 +162,13 @@ 162 162 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 163 163 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 164 164 165 -[[ //Création d'un nouveaumatériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +[[image:1754394523729-768.png]] 166 166 167 167 168 -[[ //Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +[[image:1754394531802-203.png]] 169 169 170 170 171 -[[ //Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]112 +[[image:1754394537023-106.png]] 172 172 173 173 174 174 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -179,7 +179,7 @@ 179 179 1*. type, 180 180 1*. numéro d’inventaire, 181 181 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 182 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l 'élémentà associer.123 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 183 183 1. **Valider l’association** 184 184 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 185 185 ... ... @@ -195,151 +195,36 @@ 195 195 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 197 198 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 200 201 -== Où retrouver les matériels ? == 202 - 203 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 204 - 205 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 206 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 207 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 208 - 209 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 212 = Gérer les colis = 213 213 214 214 == Colis pérennes == 215 215 216 -(% class="box warningmessage" %) 217 -((( 218 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. 219 -))) 220 - 221 221 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 222 222 223 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 224 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 225 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 226 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 227 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 228 - 229 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 - 234 - 235 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 - 237 - 238 238 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 239 239 240 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 241 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 242 -1*. numéro de colis, 243 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 244 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 245 -1. **Valider l’association. ** 246 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 247 - 248 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 - 250 - 251 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 - 253 - 254 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 - 256 - 257 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 - 259 - 260 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 - 262 - 263 -=== Compléter une notice de colis === 264 - 265 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 266 - 267 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 268 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 269 - 270 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 271 -* Renseignez les champs souhaités. 272 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 273 - 274 -(% start="3" %) 275 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 276 - 277 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 - 279 - 280 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 - 282 - 283 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 - 285 285 == Colis temporaires == 286 286 287 -(% class="box warningmessage" %) 288 -((( 289 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 290 -))) 152 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 291 291 292 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === 293 - 294 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 295 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 296 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 297 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 298 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 299 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 300 - 301 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 - 303 - 304 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 - 306 - 307 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 - 309 - 310 310 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 311 311 312 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 313 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 314 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 315 -1*. numéro de colis, 316 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 317 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 318 -1. **Valider l’association.** 319 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 156 += Où retrouver les colis et matériels ? = 320 320 321 - [[//Ouverturedelagestion ducolis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques : 322 322 160 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 161 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 323 323 324 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 164 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 325 325 166 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 - 329 - 330 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 - 332 - 333 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 - 335 - 336 -== Où retrouver les colis ? == 337 - 338 -Pour accéder à l’ensemble des colis : 339 - 340 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 341 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 342 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 168 + 343 343 ))) 344 344 345 345 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -360,10 +360,7 @@ 360 360 ((( 361 361 **Aller plus loin** 362 362 363 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 364 - 365 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] 366 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] 189 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 367 367 ))) 368 368 369 369 (% class="box" %) ... ... @@ -370,9 +370,8 @@ 370 370 ((( 371 371 **Icônes principales** 372 372 373 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 374 - 375 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 196 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 197 +* Gestion des colis 376 376 ))) 377 377 ))) 378 378
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