Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -7,30 +7,156 @@ 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =10 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? = 11 11 12 - =Créer etgérer lematérielscénographique=12 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique. 13 13 14 -(% class=" marksmall" %)**Version4.5.25**14 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...// 15 15 16 - =Créer etgérerle colisage=16 +On distingue dans **Flora** : 17 17 18 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26** 18 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...). 19 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement). 20 + 21 + 22 + 23 += Gérer les colis et matériels pérennes = 24 + 25 +(% class="box warningmessage" %) 26 +((( 27 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**. 19 19 ))) 29 + 30 +== Créer et associer un matériel pérenne à un bien == 31 + 32 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// 33 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 34 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration 35 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 36 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 37 + 38 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 + 40 + 41 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 + 43 + 44 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 + 46 + 47 +== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien == 48 + 49 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// 50 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : 51 +1*. type, 52 +1*. numéro d’inventaire, 53 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 54 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 55 +1. **Valider l’association** 56 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 57 + 58 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 + 60 + 61 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 + 63 + 64 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 + 66 + 67 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 + 69 + 70 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 + 72 + 73 += Gérer les colis et matériels temporaires = 74 + 75 +(% class="box warningmessage" %) 76 +((( 77 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 78 +))) 79 + 80 +== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement == 81 + 82 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 83 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel// 84 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 85 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration 86 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 87 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 88 + 89 +[[image:1754394523729-768.png]] 90 + 91 + 92 +[[image:1754394531802-203.png]] 93 + 94 + 95 +[[image:1754394537023-106.png]] 96 + 97 + 98 +== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement == 99 + 100 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 101 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// 102 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : 103 +1*. type, 104 +1*. numéro d’inventaire, 105 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 106 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 107 +1. **Valider l’association** 108 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 109 + 110 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 + 112 + 113 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 + 115 + 116 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 + 118 + 119 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 + 121 + 122 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 + 124 + 125 += Où retrouver les colis et matériels ? = 126 + 127 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 128 + 129 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 130 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 131 +1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 132 + 133 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 + 135 + 136 +))) 137 + 138 + 20 20 )))|(% style="width:300px" %)((( 21 21 (% class="box" %) 22 22 ((( 23 23 **Sommaire** 143 + 144 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 24 24 ))) 25 25 26 26 (% class="box" %) 27 27 ((( 28 28 **Aller plus loin** 150 + 151 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 29 29 ))) 30 30 31 31 (% class="box" %) 32 32 ((( 33 33 **Icônes principales** 157 + 158 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 159 +* Gestion du colisage 34 34 ))) 35 35 ))) 36 36
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