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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,216 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
11 11  
12 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
13 13  
14 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
15 15  
16 -= Créer et gérer le colisage =
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
17 17  
18 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 +
42 +
43 += Gérer les matériels scénographiques =
44 +
45 +== Matériels pérennes ==
46 +
47 +(% class="box warningmessage" %)
48 +(((
49 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
19 19  )))
51 +
52 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
53 +
54 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
55 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
56 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
57 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
58 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
59 +
60 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
70 +
71 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
72 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
73 +1*. type,
74 +1*. numéro d’inventaire,
75 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
76 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
77 +1. **Valider l’association**
78 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
79 +
80 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +== Matériels temporaires ==
96 +
97 +(% class="box warningmessage" %)
98 +(((
99 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
100 +)))
101 +
102 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
103 +
104 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
105 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
106 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
107 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
108 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
109 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
110 +
111 +[[image:1754394523729-768.png]]
112 +
113 +
114 +[[image:1754394531802-203.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:1754394537023-106.png]]
118 +
119 +
120 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
121 +
122 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
123 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
124 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
125 +1*. type,
126 +1*. numéro d’inventaire,
127 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
128 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
129 +1. **Valider l’association**
130 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
131 +
132 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +
138 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
144 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +
147 += Gérer les colis =
148 +
149 +== Colis pérennes ==
150 +
151 +(% class="box warningmessage" %)
152 +(((
153 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
154 +)))
155 +
156 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
157 +
158 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
159 +
160 +== Colis temporaires ==
161 +
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
165 +)))
166 +
167 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
168 +
169 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
170 +
171 +
172 += Où retrouver les colis et matériels ? =
173 +
174 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
175 +
176 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
177 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
178 +
179 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
180 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 +
182 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +)))
186 +
187 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +)))
189 +
190 +(((
191 +
192 +)))
20 20  )))|(% style="width:300px" %)(((
21 21  (% class="box" %)
22 22  (((
23 23  **Sommaire**
197 +
198 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
24 24  )))
25 25  
26 26  (% class="box" %)
27 27  (((
28 28  **Aller plus loin**
204 +
205 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
29 29  )))
30 30  
31 31  (% class="box" %)
32 32  (((
33 33  **Icônes principales**
211 +
212 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
213 +* Gestion des colis
34 34  )))
35 35  )))
36 36  
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