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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 13:36
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 13:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,34 +3,165 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
7 +
8 +Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
9 +
10 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
11 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
15 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
11 11  
12 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
17 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
13 13  
14 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
19 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
15 15  
16 -= Créer et gérer le colisage =
21 +On distingue dans **Flora** :
17 17  
18 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
23 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
25 +
26 +
27 +
28 += Gérer les colis et matériels pérennes =
29 +
30 +(% class="box warningmessage" %)
31 +(((
32 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
19 19  )))
34 +
35 +== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
36 +
37 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
38 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
39 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
40 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
41 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
42 +
43 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +
45 +
46 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
53 +
54 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
55 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
56 +1*. type,
57 +1*. numéro d’inventaire,
58 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
59 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
60 +1. **Valider l’association**
61 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
62 +
63 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 += Gérer les colis et les matériels temporaires =
79 +
80 +(% class="box warningmessage" %)
81 +(((
82 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
83 +)))
84 +
85 +== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
86 +
87 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
88 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
89 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
90 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
91 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
92 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
93 +
94 +[[image:1754394523729-768.png]]
95 +
96 +
97 +[[image:1754394531802-203.png]]
98 +
99 +
100 +[[image:1754394537023-106.png]]
101 +
102 +
103 +== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
104 +
105 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
106 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
107 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
108 +1*. type,
109 +1*. numéro d’inventaire,
110 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
111 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
112 +1. **Valider l’association**
113 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
114 +
115 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 += Où retrouver les colis et matériels ? =
131 +
132 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
133 +
134 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
135 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
136 +1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
137 +
138 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +)))
142 +
143 +
20 20  )))|(% style="width:300px" %)(((
21 21  (% class="box" %)
22 22  (((
23 23  **Sommaire**
148 +
149 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
24 24  )))
25 25  
26 26  (% class="box" %)
27 27  (((
28 28  **Aller plus loin**
155 +
156 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
29 29  )))
30 30  
31 31  (% class="box" %)
32 32  (((
33 33  **Icônes principales**
162 +
163 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
164 +* Gestion des colis
34 34  )))
35 35  )))
36 36  
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