Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

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16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
	16	+= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
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18		-Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21		-|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22		-|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23		-|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24		-|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25		-|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26		-|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	20	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
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	22	+Elle a plusieurs objectifs :​
	23	+
	24	+* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	25	+* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	26	+* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	27	+* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	28	+* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
	29	+
28	28	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29	29	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30	30	>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
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32	32	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33	33	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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35		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis **
36		->
	37	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	38	+
	39	+La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	40	+
	41	+Elle permet :​
	42	+
	43	+* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	44	+* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	45	+* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	46	+* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	47	+
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
37	37	>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
38	38	>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
39	39	>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
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40	40	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
41	41	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
42	42
	55	+=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
	56	+
	57	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	58	+
	59	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	60	+
	61	+* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	62	+
	63	+>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
	64	+
	65	+* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
	66	+
	67	+Formaliser la différence permet : ​
	68	+
	69	+* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
	70	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	71	+* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	72	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	73	+
	74	+== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
	75	+
	76	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	77	+
	78	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	79	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	80	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
	81	+
	82	+(% class="box warningmessage" %)
	83	+(((
	84	+Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	85	+
	86	+C’est notamment le cas :​
	87	+
	88	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	89	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	90	+
	91	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	92	+)))
	93	+
43	43	(% class="box successmessage" %)
44	44	(((
45	45	Bonnes pratiques :
46	46
47		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	98	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
	99	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
48	48	)))
49	49
50	50	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -184,7 +184,7 @@
184	184	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186	186
187		-= Gérer les colis =
	239	+= Gérer les colisages =
188	188
189	189	== Colis pérennes ==
190	190
...	...	@@ -335,6 +335,7 @@
335	335	(((
336	336	**Aller plus loin**
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	390	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
338	338	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
339	339
340	340	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]