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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,16 +13,16 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 21  |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -33,19 +33,17 @@
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 35  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->
37 ->
38 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
39 -> (% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
40 -> (% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
41 -> (% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
42 -> (% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 46  Bonnes pratiques :
47 47  
48 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
49 49  )))
50 50  
51 51  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -81,8 +81,8 @@
81 81  1*. type,
82 82  1*. numéro d’inventaire,
83 83  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
84 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
85 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
86 86  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
87 87  
88 88  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -100,28 +100,6 @@
100 100  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -=== Compléter une notice de matériel ===
104 -
105 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
106 -
107 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
108 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
109 -
110 -* Renseignez les champs souhaités.
111 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
112 -
113 -(% start="3" %)
114 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
115 -
116 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 125  == Matériels temporaires ==
126 126  
127 127  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -138,13 +138,13 @@
138 138  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
139 139  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
140 140  
141 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1754394523729-768.png]]
142 142  
143 143  
144 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1754394531802-203.png]]
145 145  
146 146  
147 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1754394537023-106.png]]
148 148  
149 149  
150 150  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  1*. type,
156 156  1*. numéro d’inventaire,
157 157  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
158 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
159 159  1. **Valider l’association**
160 160  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
161 161  
... ... @@ -171,20 +171,9 @@
171 171  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -== Où retrouver les matériels ? ==
178 -
179 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
180 -
181 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
182 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
183 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
184 -
185 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 188  = Gérer les colis =
189 189  
190 190  == Colis pérennes ==
... ... @@ -215,9 +215,9 @@
215 215  
216 216  1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
217 217  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
218 -1*. numéro de colis,
219 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
220 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
183 +1*. numéro de colis
184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
221 221  1. **Valider l’association. **
222 222  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
223 223  
... ... @@ -236,28 +236,6 @@
236 236  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -=== Compléter une notice de colis ===
240 -
241 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
242 -
243 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
244 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
245 -
246 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
247 -* Renseignez les champs souhaités.
248 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
249 -
250 -(% start="3" %)
251 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
252 -
253 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 261  == Colis temporaires ==
262 262  
263 263  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -265,12 +265,12 @@
265 265  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
266 266  )))
267 267  
268 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
211 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
269 269  
270 270  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
271 271  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
272 272  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
273 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
274 274  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
275 275  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
276 276  
... ... @@ -286,36 +286,30 @@
286 286  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
287 287  
288 288  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
289 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
290 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
291 -1*. numéro de colis,
292 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
293 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
294 -1. **Valider l’association.**
295 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
234 +1*. type,
235 +1*. numéro d’inventaire,
236 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
238 +1. **Valider l’association**
239 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
296 296  
297 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 299  
300 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 += Où retrouver les colis et matériels ? =
301 301  
245 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
302 302  
303 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
248 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
304 304  
250 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
251 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
305 305  
306 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -
309 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -
312 -== Où retrouver les colis ? ==
313 -
314 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
315 -
316 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
317 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
318 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
255 +
319 319  )))
320 320  
321 321  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -336,10 +336,10 @@
336 336  (((
337 337  **Aller plus loin**
338 338  
339 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
276 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
340 340  
341 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
342 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
278 +* Référentiel des champs - Matériels
279 +* Référentiel des champs - Colis
343 343  )))
344 344  
345 345  (% class="box" %)
... ... @@ -346,9 +346,8 @@
346 346  (((
347 347  **Icônes principales**
348 348  
349 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
350 -
351 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
286 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
287 +* Gestion des colis
352 352  )))
353 353  )))
354 354  
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