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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,28 +98,6 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -=== Compléter une notice de matériel ===
102 -
103 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104 -
105 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107 -
108 -* Renseignez les champs souhaités.
109 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 -
111 -(% start="3" %)
112 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113 -
114 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 123  == Matériels temporaires ==
124 124  
125 125  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -136,13 +136,13 @@
136 136  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
137 137  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
138 138  
139 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1754394523729-768.png]]
140 140  
141 141  
142 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1754394531802-203.png]]
143 143  
144 144  
145 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1754394537023-106.png]]
146 146  
147 147  
148 148  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  1*. type,
154 154  1*. numéro d’inventaire,
155 155  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
156 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
157 157  1. **Valider l’association**
158 158  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
159 159  
... ... @@ -169,20 +169,9 @@
169 169  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -== Où retrouver les matériels ? ==
176 -
177 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
178 -
179 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
180 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
181 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
182 -
183 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 186  = Gérer les colis =
187 187  
188 188  == Colis pérennes ==
... ... @@ -213,9 +213,9 @@
213 213  
214 214  1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
215 215  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
216 -1*. numéro de colis,
217 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
218 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
183 +1*. numéro de colis
184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
219 219  1. **Valider l’association. **
220 220  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221 221  
... ... @@ -234,28 +234,6 @@
234 234  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -=== Compléter une notice de colis ===
238 -
239 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
240 -
241 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
242 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
243 -
244 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
245 -* Renseignez les champs souhaités.
246 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
247 -
248 -(% start="3" %)
249 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
250 -
251 -[[Légende>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 -[[Légende>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -
257 -[[Légende>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 259  == Colis temporaires ==
260 260  
261 261  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -263,12 +263,12 @@
263 263  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
264 264  )))
265 265  
266 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
211 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
267 267  
268 268  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
269 269  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
270 270  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
271 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
272 272  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
273 273  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
274 274  
... ... @@ -284,36 +284,30 @@
284 284  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
285 285  
286 286  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
287 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
288 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
289 -1*. numéro de colis,
290 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
291 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
292 -1. **Valider l’association.**
293 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
234 +1*. type,
235 +1*. numéro d’inventaire,
236 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
238 +1. **Valider l’association**
239 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
294 294  
295 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 += Où retrouver les colis et matériels ? =
299 299  
245 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
300 300  
301 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
248 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
302 302  
250 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
251 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
303 303  
304 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -
307 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -== Où retrouver les colis ? ==
311 -
312 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
313 -
314 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
315 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
316 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
255 +
317 317  )))
318 318  
319 319  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -334,10 +334,10 @@
334 334  (((
335 335  **Aller plus loin**
336 336  
337 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
276 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
338 338  
339 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
340 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
278 +* Référentiel des champs - Matériels
279 +* Référentiel des champs - Colis
341 341  )))
342 342  
343 343  (% class="box" %)
... ... @@ -344,9 +344,8 @@
344 344  (((
345 345  **Icônes principales**
346 346  
347 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
348 -
349 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
286 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
287 +* Gestion des colis
350 350  )))
351 351  )))
352 352  
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