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sur 2025/08/05 13:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et les matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,329 +1,36 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
6 +
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
10 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
12 += Créer et gérer le matériel scénographique =
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
14 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
27 27  
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
16 += Créer et gérer le colisage =
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 -
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
18 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
47 47  )))
48 -
49 -= Gérer les matériels scénographiques =
50 -
51 -== Matériels pérennes ==
52 -
53 -(% class="box warningmessage" %)
54 -(((
55 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
56 -)))
57 -
58 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
59 -
60 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65 -
66 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
76 -
77 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 -1*. type,
80 -1*. numéro d’inventaire,
81 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 -1. **Valider l’association.**
84 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 -
86 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -=== Compléter une notice de matériel ===
102 -
103 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104 -
105 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107 -
108 -* Renseignez les champs souhaités.
109 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 -
111 -(% start="3" %)
112 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113 -
114 -[[image:1754461237022-388.png]]
115 -
116 -
117 -[[image:1754461273789-279.png]]
118 -
119 -
120 -
121 -
122 -== Matériels temporaires ==
123 -
124 -(% class="box warningmessage" %)
125 -(((
126 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
127 -)))
128 -
129 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
130 -
131 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
132 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
133 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
134 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
135 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
136 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 -
138 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -
141 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 -
144 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 -
147 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
148 -
149 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
150 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
151 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
152 -1*. type,
153 -1*. numéro d’inventaire,
154 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
155 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
156 -1. **Valider l’association**
157 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
158 -
159 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -== Où retrouver les matériels ? ==
175 -
176 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
177 -
178 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
179 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
180 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 -
182 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -= Gérer les colis =
186 -
187 -== Colis pérennes ==
188 -
189 -(% class="box warningmessage" %)
190 -(((
191 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
192 -)))
193 -
194 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
195 -
196 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
197 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
198 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
199 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
200 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
201 -
202 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
212 -
213 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
214 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
215 -1*. numéro de colis,
216 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
217 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
218 -1. **Valider l’association. **
219 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
220 -
221 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 -== Colis temporaires ==
237 -
238 -(% class="box warningmessage" %)
239 -(((
240 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
241 -)))
242 -
243 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
244 -
245 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
246 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
247 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
249 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
251 -
252 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
262 -
263 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
265 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
266 -1*. numéro de colis,
267 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
268 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
269 -1. **Valider l’association.**
270 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
271 -
272 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 -
274 -
275 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -== Où retrouver les colis ? ==
288 -
289 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
290 -
291 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
292 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
293 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
294 -)))
295 -
296 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 -)))
298 -
299 -(((
300 -
301 -)))
302 302  )))|(% style="width:300px" %)(((
303 303  (% class="box" %)
304 304  (((
305 305  **Sommaire**
306 -
307 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
308 308  )))
309 309  
310 310  (% class="box" %)
311 311  (((
312 312  **Aller plus loin**
313 -
314 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
315 -
316 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
317 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
318 318  )))
319 319  
320 320  (% class="box" %)
321 321  (((
322 322  **Icônes principales**
323 -
324 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
325 -
326 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
327 327  )))
328 328  )))
329 329  
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