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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -41,11 +41,10 @@
41 41  
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
44 +Bonnes pratiques
47 47  )))
48 48  
47 +
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
50 50  
51 51  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 -1. **Valider l’association.**
81 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
82 +1. **Valider l’association**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,27 +98,6 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -=== Compléter une notice de matériel ===
102 -
103 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104 -
105 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107 -
108 -* Renseignez les champs souhaités.
109 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 -
111 -(% start="3" %)
112 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113 -
114 -[[image:1754461237022-388.png]]
115 -
116 -
117 -[[image:1754461273789-279.png]]
118 -
119 -
120 -
121 -
122 122  == Matériels temporaires ==
123 123  
124 124  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -135,13 +135,13 @@
135 135  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
138 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1754394523729-768.png]]
139 139  
140 140  
141 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[image:1754394531802-203.png]]
142 142  
143 143  
144 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[image:1754394537023-106.png]]
145 145  
146 146  
147 147  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  1*. type,
153 153  1*. numéro d’inventaire,
154 154  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
155 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
133 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
156 156  1. **Valider l’association**
157 157  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
158 158  
... ... @@ -168,20 +168,9 @@
168 168  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -== Où retrouver les matériels ? ==
175 -
176 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
177 -
178 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
179 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
180 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 -
182 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 185  = Gérer les colis =
186 186  
187 187  == Colis pérennes ==
... ... @@ -193,46 +193,8 @@
193 193  
194 194  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
195 195  
196 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
197 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
198 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
199 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
200 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
201 -
202 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 211  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
212 212  
213 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
214 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
215 -1*. numéro de colis,
216 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
217 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
218 -1. **Valider l’association. **
219 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
220 -
221 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 236  == Colis temporaires ==
237 237  
238 238  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -240,57 +240,24 @@
240 240  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
241 241  )))
242 242  
243 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
172 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
244 244  
245 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
246 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
247 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
249 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
251 -
252 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 261  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
262 262  
263 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
265 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
266 -1*. numéro de colis,
267 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
268 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
269 -1. **Valider l’association.**
270 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
271 271  
272 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 += Où retrouver les colis et matériels ? =
273 273  
179 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
274 274  
275 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
182 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
276 276  
184 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
185 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
277 277  
278 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -
281 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -== Où retrouver les colis ? ==
288 -
289 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
290 -
291 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
292 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
293 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
189 +
294 294  )))
295 295  
296 296  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -311,10 +311,7 @@
311 311  (((
312 312  **Aller plus loin**
313 313  
314 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
315 -
316 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
317 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
210 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
318 318  )))
319 319  
320 320  (% class="box" %)
... ... @@ -321,9 +321,8 @@
321 321  (((
322 322  **Icônes principales**
323 323  
324 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
325 -
326 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
217 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
218 +* Gestion des colis
327 327  )))
328 328  )))
329 329  
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