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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,30 +22,23 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
31 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
36 36  >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
33 +>
37 37  >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
35 +>
36 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
37 +>
39 39  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
39 +>
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 -)))
48 -
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
50 50  
51 51  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 -1. **Valider l’association.**
75 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 +1. **Valider l’association**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,27 +98,6 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -=== Compléter une notice de matériel ===
102 -
103 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104 -
105 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107 -
108 -* Renseignez les champs souhaités.
109 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 -
111 -(% start="3" %)
112 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113 -
114 -[[image:1754461237022-388.png]]
115 -
116 -
117 -[[image:1754461273789-279.png]]
118 -
119 -
120 -
121 -
122 122  == Matériels temporaires ==
123 123  
124 124  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -135,13 +135,13 @@
135 135  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
138 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[image:1754394523729-768.png]]
139 139  
140 140  
141 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +[[image:1754394531802-203.png]]
142 142  
143 143  
144 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1754394537023-106.png]]
145 145  
146 146  
147 147  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  1*. type,
153 153  1*. numéro d’inventaire,
154 154  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
155 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
127 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
156 156  1. **Valider l’association**
157 157  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
158 158  
... ... @@ -168,129 +168,36 @@
168 168  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -== Où retrouver les matériels ? ==
175 -
176 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
177 -
178 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
179 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
180 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 -
182 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 185  = Gérer les colis =
186 186  
187 187  == Colis pérennes ==
188 188  
189 -(% class="box warningmessage" %)
190 -(((
191 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
192 -)))
193 -
194 194  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
195 195  
196 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
197 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
198 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
199 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
200 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
201 -
202 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 211  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
212 212  
213 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
214 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
215 -1*. numéro de colis,
216 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
217 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
218 -1. **Valider l’association. **
219 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
220 -
221 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 236  == Colis temporaires ==
237 237  
238 -(% class="box warningmessage" %)
239 -(((
240 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
241 -)))
156 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
242 242  
243 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
244 -
245 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
246 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
247 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
249 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
251 -
252 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 261  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
262 262  
263 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
265 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
266 -1*. numéro de colis,
267 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
268 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
269 -1. **Valider l’association.**
270 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
160 += Où retrouver les colis et matériels ? =
271 271  
272 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
273 273  
164 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
274 274  
275 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
276 276  
170 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -== Où retrouver les colis ? ==
288 -
289 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
290 -
291 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
292 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
293 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
172 +
294 294  )))
295 295  
296 296  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -311,10 +311,7 @@
311 311  (((
312 312  **Aller plus loin**
313 313  
314 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
315 -
316 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
317 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
193 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
318 318  )))
319 319  
320 320  (% class="box" %)
... ... @@ -321,9 +321,8 @@
321 321  (((
322 322  **Icônes principales**
323 323  
324 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
325 -
326 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
200 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 +* Gestion des colis
327 327  )))
328 328  )))
329 329  
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