Aller au contenu
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 08:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,18 +13,20 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
27 27  
22 +Elle a plusieurs objectifs :​
23 +
24 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
29 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,18 +32,65 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
37 +== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
41 41  
39 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
40 +
41 +Elle permet :​
42 +
43 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54 +
55 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56 +
57 +Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
58 +
59 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
60 +|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)Objet physique utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
61 +|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)Entité logistique traçable, associée à un ou plusieurs biens
62 +
63 +Formaliser la différence permet : ​
64 +
65 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
66 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
67 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
68 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
69 +
70 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
71 +
72 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
73 +
74 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
75 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
77 +
78 +(% class="box warningmessage" %)
79 +(((
80 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
81 +
82 +C’est notamment le cas :​
83 +
84 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
85 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
86 +
87 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
88 +)))
89 +
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
94 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95 +* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -98,6 +98,28 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
150 +=== Compléter une notice de matériel ===
151 +
152 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 +
154 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 +
157 +* Renseignez les champs souhaités.
158 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 +
160 +(% start="3" %)
161 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 +
163 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
101 101  == Matériels temporaires ==
102 102  
103 103  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -= Gérer les colis =
235 += Gérer les colisages =
165 165  
166 166  == Colis pérennes ==
167 167  
... ... @@ -212,6 +212,28 @@
212 212  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
286 +=== Compléter une notice de colis ===
287 +
288 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
289 +
290 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
291 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
292 +
293 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
294 +* Renseignez les champs souhaités.
295 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
296 +
297 +(% start="3" %)
298 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
299 +
300 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
215 215  == Colis temporaires ==
216 216  
217 217  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -290,6 +290,7 @@
290 290  (((
291 291  **Aller plus loin**
292 292  
386 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
293 293  * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
294 294  
295 295  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
1754461237022-388.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +216.1 KB
Contenu
1754461273789-279.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +546.4 KB
Contenu
1754461603100-431.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +362.5 KB
Contenu
1754461657654-177.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +367.7 KB
Contenu
1754461919081-860.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.7 KB
Contenu
1754461968155-276.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +298.3 KB
Contenu
1754461970906-903.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +298.3 KB
Contenu
1754462022024-805.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.1 KB
Contenu
1754462025280-295.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.1 KB
Contenu