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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,30 +22,19 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
31 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
36 36  >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 37  >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
34 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 39  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 -)))
48 -
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
50 50  
51 51  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 -1. **Valider l’association.**
71 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
72 +1. **Valider l’association**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -114,13 +114,13 @@
114 114  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 115  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116 116  
117 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1754394523729-768.png]]
118 118  
119 119  
120 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[image:1754394531802-203.png]]
121 121  
122 122  
123 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[image:1754394537023-106.png]]
124 124  
125 125  
126 126  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  1*. type,
132 132  1*. numéro d’inventaire,
133 133  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
123 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
135 135  1. **Valider l’association**
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
... ... @@ -147,129 +147,36 @@
147 147  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -== Où retrouver les matériels ? ==
154 -
155 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
156 -
157 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
158 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
159 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
160 -
161 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 164  = Gérer les colis =
165 165  
166 166  == Colis pérennes ==
167 167  
168 -(% class="box warningmessage" %)
169 -(((
170 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
171 -)))
172 -
173 173  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
174 174  
175 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
176 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
177 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
178 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
179 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
180 -
181 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 190  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
191 191  
192 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
193 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
194 -1*. numéro de colis,
195 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
196 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
197 -1. **Valider l’association. **
198 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
199 -
200 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 215  == Colis temporaires ==
216 216  
217 -(% class="box warningmessage" %)
218 -(((
219 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
220 -)))
152 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
221 221  
222 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
223 -
224 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
225 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
226 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
227 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
228 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
229 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
230 -
231 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 240  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
241 241  
242 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
243 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
244 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
245 -1*. numéro de colis,
246 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
247 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
248 -1. **Valider l’association.**
249 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
156 += Où retrouver les colis et matériels ? =
250 250  
251 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
252 252  
160 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
161 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
253 253  
254 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
164 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
255 255  
166 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 -== Où retrouver les colis ? ==
267 -
268 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
269 -
270 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
271 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
272 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 +
273 273  )))
274 274  
275 275  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -290,10 +290,7 @@
290 290  (((
291 291  **Aller plus loin**
292 292  
293 -* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
294 -
295 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
296 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
189 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
297 297  )))
298 298  
299 299  (% class="box" %)
... ... @@ -300,9 +300,8 @@
300 300  (((
301 301  **Icônes principales**
302 302  
303 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
304 -
305 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
196 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
197 +* Gestion des colis
306 306  )))
307 307  )))
308 308  
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