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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et matériels associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,312 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13 -)))
14 -
15 -(((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 -
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 -
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 -
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 -
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 -
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 -)))
48 -
49 -= Gérer les matériels scénographiques =
50 -
51 -== Matériels pérennes ==
52 -
53 -(% class="box warningmessage" %)
54 -(((
55 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
56 -)))
57 -
58 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
59 -
60 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65 -
66 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
76 -
77 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 -1*. type,
80 -1*. numéro d’inventaire,
81 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 -1. **Valider l’association.**
84 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 -
86 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -== Matériels temporaires ==
102 -
103 -(% class="box warningmessage" %)
104 -(((
105 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
106 -)))
107 -
108 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
109 -
110 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
111 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
112 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
113 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
114 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116 -
117 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
127 -
128 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
129 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
130 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
131 -1*. type,
132 -1*. numéro d’inventaire,
133 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
135 -1. **Valider l’association**
136 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 -
138 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -
141 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 -
144 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 -
147 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -
150 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -
153 -== Où retrouver les matériels ? ==
154 -
155 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
156 -
157 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
158 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
159 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
160 -
161 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -= Gérer les colis =
165 -
166 -== Colis pérennes ==
167 -
168 -(% class="box warningmessage" %)
169 -(((
170 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
171 -)))
172 -
173 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
174 -
175 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
176 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
177 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
178 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
179 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
180 -
181 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
191 -
192 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
193 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
194 -1*. numéro de colis,
195 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
196 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
197 -1. **Valider l’association. **
198 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
199 -
200 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -== Colis temporaires ==
216 -
217 -(% class="box warningmessage" %)
218 -(((
219 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
220 -)))
221 -
222 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
223 -
224 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
225 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
226 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
227 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
228 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
229 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
230 -
231 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
241 -
242 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
243 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
244 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
245 -1*. numéro de colis,
246 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
247 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
248 -1. **Valider l’association.**
249 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
250 -
251 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -
257 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 -== Où retrouver les colis ? ==
267 -
268 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
269 -
270 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
271 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
272 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
273 -)))
274 -
275 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -)))
277 -
278 -(((
279 -
280 -)))
281 -)))|(% style="width:300px" %)(((
282 -(% class="box" %)
283 -(((
284 -**Sommaire**
285 -
286 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
287 -)))
288 -
289 -(% class="box" %)
290 -(((
291 -**Aller plus loin**
292 -
293 -* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
294 -
295 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
296 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
297 -)))
298 -
299 -(% class="box" %)
300 -(((
301 -**Icônes principales**
302 -
303 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
304 -
305 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
306 -)))
307 -)))
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
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