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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,28 +7,156 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
10 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
11 11  
12 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
12 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
13 13  
14 -= Créer et gérer le colisage =
14 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
15 15  
16 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
16 +On distingue dans **Flora** :
17 +
18 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
19 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
20 +
21 +
22 +
23 += Gérer les colis et matériels pérennes =
24 +
25 +(% class="box warningmessage" %)
26 +(((
27 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
17 17  )))
29 +
30 +== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
31 +
32 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
33 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
34 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
35 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
36 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
37 +
38 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
44 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
48 +
49 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
50 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
51 +1*. type,
52 +1*. numéro d’inventaire,
53 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
54 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
55 +1. **Valider l’association**
56 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
57 +
58 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 += Gérer les colis et matériels temporaires =
74 +
75 +(% class="box warningmessage" %)
76 +(((
77 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
78 +)))
79 +
80 +== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
81 +
82 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
83 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
84 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
85 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
86 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
87 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
88 +
89 +[[image:1754394523729-768.png]]
90 +
91 +
92 +[[image:1754394531802-203.png]]
93 +
94 +
95 +[[image:1754394537023-106.png]]
96 +
97 +
98 +== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
99 +
100 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
101 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
102 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
103 +1*. type,
104 +1*. numéro d’inventaire,
105 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
106 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
107 +1. **Valider l’association**
108 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 +
110 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 += Où retrouver les colis et matériels ? =
126 +
127 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
128 +
129 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
130 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
131 +1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
132 +
133 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +)))
137 +
138 +
18 18  )))|(% style="width:300px" %)(((
19 19  (% class="box" %)
20 20  (((
21 21  **Sommaire**
143 +
144 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
22 22  )))
23 23  
24 24  (% class="box" %)
25 25  (((
26 26  **Aller plus loin**
150 +
151 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
27 27  )))
28 28  
29 29  (% class="box" %)
30 30  (((
31 31  **Icônes principales**
157 +
158 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
159 +* Gestion du colisage
32 32  )))
33 33  )))
34 34  
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