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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,34 +1,253 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
11 11  
12 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
13 13  
14 -= Créer et gérer le colisage =
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
15 15  
16 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 +
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 +
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
17 17  )))
48 +
49 += Gérer les matériels scénographiques =
50 +
51 +== Matériels pérennes ==
52 +
53 +(% class="box warningmessage" %)
54 +(((
55 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
56 +)))
57 +
58 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
59 +
60 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65 +
66 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
76 +
77 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 +1*. type,
80 +1*. numéro d’inventaire,
81 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
84 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 +
86 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +== Matériels temporaires ==
102 +
103 +(% class="box warningmessage" %)
104 +(((
105 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
106 +)))
107 +
108 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
109 +
110 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
111 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
112 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
113 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
114 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116 +
117 +[[image:1754394523729-768.png]]
118 +
119 +
120 +[[image:1754394531802-203.png]]
121 +
122 +
123 +[[image:1754394537023-106.png]]
124 +
125 +
126 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
127 +
128 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
129 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
130 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
131 +1*. type,
132 +1*. numéro d’inventaire,
133 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
135 +1. **Valider l’association**
136 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 +
138 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
144 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +
147 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +
153 += Gérer les colis =
154 +
155 +== Colis pérennes ==
156 +
157 +(% class="box warningmessage" %)
158 +(((
159 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 +)))
161 +
162 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 +
164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
165 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 +
170 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
179 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180 +
181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
182 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 +1*. numéro de colis
184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 +1. **Valider l’association. **
187 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 +
189 +[[image:1754400726653-692.png]]
190 +
191 +
192 +
193 +
194 +== Colis temporaires ==
195 +
196 +(% class="box warningmessage" %)
197 +(((
198 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
199 +)))
200 +
201 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
202 +
203 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
204 +
205 +
206 += Où retrouver les colis et matériels ? =
207 +
208 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
209 +
210 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
211 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
212 +
213 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
214 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
215 +
216 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +)))
220 +
221 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +)))
223 +
224 +(((
225 +
226 +)))
18 18  )))|(% style="width:300px" %)(((
19 19  (% class="box" %)
20 20  (((
21 21  **Sommaire**
231 +
232 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
22 22  )))
23 23  
24 24  (% class="box" %)
25 25  (((
26 26  **Aller plus loin**
238 +
239 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
240 +
241 +* Référentiel des champs - Matériels
242 +* Référentiel des champs - Colis
27 27  )))
28 28  
29 29  (% class="box" %)
30 30  (((
31 31  **Icônes principales**
248 +
249 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
250 +* Gestion des colis
32 32  )))
33 33  )))
34 34  
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