Aller au contenu
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 13:36
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 14:09
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -3,32 +3,175 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
7 +
8 +Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
9 +
10 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
11 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
15 += A quoi servent les matériels scénographiques ? =
11 11  
12 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
17 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
13 13  
14 -= Créer et gérer le colisage =
19 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
15 15  
16 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
21 +On distingue dans **Flora** :
22 +
23 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
25 +
26 += A quoi servent les colis ? =
27 +
28 +
29 += Gérer les matériels scénographiques =
30 +
31 +== Matériels pérennes ==
32 +
33 +(% class="box warningmessage" %)
34 +(((
35 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
17 17  )))
37 +
38 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
39 +
40 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
41 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
42 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
43 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
44 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
45 +
46 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +
55 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
56 +
57 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
58 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
59 +1*. type,
60 +1*. numéro d’inventaire,
61 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
62 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
63 +1. **Valider l’association**
64 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65 +
66 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +== Matériels temporaires ==
82 +
83 +(% class="box warningmessage" %)
84 +(((
85 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
86 +)))
87 +
88 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
89 +
90 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
91 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
92 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
93 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
94 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
95 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
96 +
97 +[[image:1754394523729-768.png]]
98 +
99 +
100 +[[image:1754394531802-203.png]]
101 +
102 +
103 +[[image:1754394537023-106.png]]
104 +
105 +
106 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
107 +
108 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
109 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
110 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
111 +1*. type,
112 +1*. numéro d’inventaire,
113 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
114 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
115 +1. **Valider l’association**
116 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
117 +
118 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 += Gérer les colis =
134 +
135 +== Colis pérennes ==
136 +
137 +== Colis temporaires ==
138 +
139 +
140 += Où retrouver les colis et matériels ? =
141 +
142 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
143 +
144 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
145 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
146 +1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
147 +
148 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +)))
152 +
153 +
18 18  )))|(% style="width:300px" %)(((
19 19  (% class="box" %)
20 20  (((
21 21  **Sommaire**
158 +
159 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
22 22  )))
23 23  
24 24  (% class="box" %)
25 25  (((
26 26  **Aller plus loin**
165 +
166 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
27 27  )))
28 28  
29 29  (% class="box" %)
30 30  (((
31 31  **Icônes principales**
172 +
173 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
174 +* Gestion des colis
32 32  )))
33 33  )))
34 34  
1754393847617-493.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +779 bytes
Contenu
1754394093626-150.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +296.3 KB
Contenu
1754394135481-384.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.2 KB
Contenu
1754394139254-817.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.2 KB
Contenu
1754394175945-497.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.6 KB
Contenu
1754394235461-475.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +304.5 KB
Contenu
1754394244914-927.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.4 KB
Contenu
1754394252372-968.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Contenu
1754394258315-934.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.6 KB
Contenu
1754394264049-381.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.3 KB
Contenu
1754394383250-812.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.6 KB
Contenu
1754394523729-768.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +236.5 KB
Contenu
1754394531802-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.2 KB
Contenu
1754394537023-106.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.9 KB
Contenu
1754394559299-831.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +223.8 KB
Contenu
1754394565993-818.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.4 KB
Contenu
1754394572201-979.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Contenu
1754394578686-424.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.6 KB
Contenu
1754394586997-774.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +145.2 KB
Contenu