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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 9  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
... ... @@ -13,18 +13,24 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
27 27  
22 +>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23 +
24 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 +
26 +Elle a plusieurs objectifs :​
27 +
28 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,13 +32,79 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 +== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
43 +
44 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
45 +
46 +Elle permet :​
47 +
48 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
49 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
50 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
51 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
52 +
53 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
54 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
55 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
56 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
57 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
58 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
59 +
60 +
61 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
62 +
63 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
64 +|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
65 +|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
66 +|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
67 +|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
68 +* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
69 +* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
70 +* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
71 +* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
72 +* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
73 +)))|(% style="width:299px" %)(((
74 +* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
75 +* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
76 +* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
77 +* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
78 +)))
79 +|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
80 +
81 +(% class="box warningmessage" %)
82 +(((
83 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
84 +
85 +C’est notamment le cas :​
86 +
87 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
88 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
89 +
90 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91 +)))
92 +
93 +(% class="box warningmessage" %)
94 +(((
95 +Colis vs. Contenant : quelle différence ?
96 +
97 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
98 +
99 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
100 +
101 +* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
102 +* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
103 +
104 +Formaliser la différence permet : ​
105 +
106 +* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
107 +* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
108 +* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
109 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
110 +)))
111 +
112 +
113 +
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
... ... @@ -98,6 +98,28 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
173 +=== Compléter une notice de matériel ===
174 +
175 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
176 +
177 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
178 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
179 +
180 +* Renseignez les champs souhaités.
181 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
182 +
183 +(% start="3" %)
184 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
185 +
186 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +
188 +
189 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +
192 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +
101 101  == Matériels temporaires ==
102 102  
103 103  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -= Gérer les colis =
258 += Gérer les colisages =
165 165  
166 166  == Colis pérennes ==
167 167  
... ... @@ -212,6 +212,28 @@
212 212  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
309 +=== Compléter une notice de colis ===
310 +
311 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
312 +
313 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
314 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
315 +
316 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
317 +* Renseignez les champs souhaités.
318 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
319 +
320 +(% start="3" %)
321 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
322 +
323 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +
325 +
326 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +
328 +
329 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +
215 215  == Colis temporaires ==
216 216  
217 217  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -263,19 +263,13 @@
263 263  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
382 +== Où retrouver les colis ? ==
267 267  
268 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
384 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
269 269  
270 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
386 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
271 271  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
272 -
273 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
274 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
275 -
276 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
388 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
279 279  )))
280 280  
281 281  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  (((
297 297  **Aller plus loin**
298 298  
299 -* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
409 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
300 300  
301 301  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
302 302  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
1754461237022-388.png
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1 +XWiki.DBA
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