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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 9  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
... ... @@ -13,18 +13,24 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
27 27  
22 +>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23 +
24 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 +
26 +Elle a plusieurs objectifs :​
27 +
28 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,18 +32,63 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 +== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
41 41  
43 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44 +
45 +Elle permet :​
46 +
47 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 +
52 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
55 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
56 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 +
59 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60 +
61 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 +
63 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 +
65 +* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66 +
67 +>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 +
69 +* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 +
71 +Formaliser la différence permet : ​
72 +
73 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +(% class="box warningmessage" %)
82 +(((
83 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
84 +
85 +C’est notamment le cas :​
86 +
87 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
88 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
89 +
90 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91 +)))
92 +
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
97 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -98,6 +98,28 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
152 +=== Compléter une notice de matériel ===
153 +
154 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
155 +
156 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
157 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
158 +
159 +* Renseignez les champs souhaités.
160 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
161 +
162 +(% start="3" %)
163 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
164 +
165 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
101 101  == Matériels temporaires ==
102 102  
103 103  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -150,8 +150,19 @@
150 150  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -= Gérer les colis =
226 +== Où retrouver les matériels ? ==
154 154  
228 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
229 +
230 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
231 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
232 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
233 +
234 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 += Gérer les colisages =
238 +
155 155  == Colis pérennes ==
156 156  
157 157  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -201,6 +201,28 @@
201 201  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
288 +=== Compléter une notice de colis ===
289 +
290 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
291 +
292 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
293 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
294 +
295 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
296 +* Renseignez les champs souhaités.
297 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
298 +
299 +(% start="3" %)
300 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
301 +
302 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +
305 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
204 204  == Colis temporaires ==
205 205  
206 206  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 214  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 215  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
322 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
217 217  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 218  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 219  
... ... @@ -252,19 +252,13 @@
252 252  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
361 +== Où retrouver les colis ? ==
256 256  
257 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
363 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
258 258  
259 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
365 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
260 260  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
261 -
262 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 -
265 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
367 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
268 268  )))
269 269  
270 270  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -285,7 +285,7 @@
285 285  (((
286 286  **Aller plus loin**
287 287  
288 -* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
388 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
289 289  
290 290  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
291 291  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
1754461237022-388.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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